Zum 28. April 2025 war nach mehreren Verschiebungen erstmalig die Meldung des Informationsregisters an die BaFin fällig.
In der gesamten EU haben sich Unternehmen aus der Finanzbranche mit den komplexen und verschiedenen, teils fehlerhaften, Anforderungen an das Informationsregister auseinandergesetzt.

Nachdem der Termin diese Woche verstrichen ist, können wir gemeinsam mit unseren Kunden auf eine erfolgreiche Umsetzung zurückblicken.

Bereits kurz nach der Veröffentlichung des ITS 2024/2956 zum Informationsregister wurde am 30. Dezember 2024 erstmalig die Generierung des Informationsregisters aus bit-Compliance inkl. Anwendung aller bis dahin bekannter Validierungsregeln unterstützt.
Die notwenigen Daten konnten bereits in vorherigen Versionen von bit-Compliance erfasst werden, sodass viele Institute sich direkt mit den Validierungen beschäftigen konnten.

Im Zeitraum von Januar 2025 bis Anfang April 2025 wurden die entsprechenden Funktionen von bit-Compliance erweitert und an die neuesten Ankündigen und FAQs der Aufsichtsbehörden angepasst.
Durch Berücksichtigung verschiedener Quellen der gesamten europäischen Union konnten die Anforderungen hierbei zeitnah umgesetzt werden.

Am 10. April 2025 konnte die erste Sparkasse als Pilot-Kunde uns eine erfolgreiche Meldung im Testverfahren des MVP Portals verkünden.
In den darauf folgenden Tagen haben sich weitere bit-Compliance Anwender gemeldet und eine erfolgreiche Meldung mitgeteilt.
Ab der Freigabe des produktiven Meldeverfahren konnten die Institute entsprechende Erfolge auch dort melden und vielerorts beruhigt in das Osterwochenende oder gar den Osterurlaub starten.

Von Februar 2025 bis April 2025 war die bit Informatik GmbH an einer Task Force zum Informationsregister in der S-Finanzgruppe unter der Leitung des Deutschen Sparkassen und Giroverband beteiligt. In diesem Kontext konnten einheitliche Strukturen für die Datenlieferung zu IKT-Dienstleistern und deren Unterauftragnehmer in der S-Finanzgruppe ausgearbeitet werden.

So konnten Institute der S-Finanzgruppe die Aufnahme der benötigten Daten in Ihre bit-Compliance Installation einfach vornehmen.
Eine Optimierung und Vorbereitung der Datenlieferungen durch die bit Informatik konnte den Vorbereitungsaufwand für die Institute weiter minimieren und so eine fristgerechte Meldung der IKT-Verträge im Informationsregister gewährleisten.

Auch in Zukunft werden wir Privatbanken, Versicherungen, Genossenschaftliche Banken und Unternehmen der S-Finanzgruppe dabei unterstützen die Anforderungen der Aufsicht mit wenig Aufwand und viel Systemunterstützung mit bit-Compliance zu bewältigen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit der S-Finanzgruppe wurden Sparkassen, welche das Modul Vertragsverwaltung und Dienstleistersteuerung von bit-Compliance nutzen zur Teilnahme an einer freiwilligen Befragung zum Umsetzungsstand gebeten.
Die Antworten konnten bestätigen, dass auch Institute, welche nicht im Rahmen der Task Force oder des Supports unterstützt wurden, dank der vorliegenden Anwenderdokumentation erfolgreich melden konnten.

• 100 % der Institute haben das XRBL-CSV Format der EBA für die Einreichung genutzt
• 94 % der Umfrageteilnehmer konnten das Informationsregister im produktiven Meldeverfahren der BaFin einreichen, wobei 71 % mit Meldungen konfrontiert wurden.
• nur ein befragtes Institut hat für die Erstellung des Informationsregisters in 2025 auf ein abweichendes Tool gesetzt
• 90 % der Institute bewerten die Unterstützung durch die bit-Compliance zum Informationsregister als sehr gut oder gut, weitere 6 % sind mit der Unterstützung zufrieden
• 87 % der Befragten empfinden die Unterstützung durch den Support der bit Informatik GmbH in diesem Zusammenhang als sehr gut oder gut, weitere 9 % der Teilnehmer waren zufrieden
• 32 % der Sparkassen haben die Musterabbildung aus der zentralen Instanz als Hilfestellung genutzt
• 90 % der Institute haben die von der bit Informatik GmbH angepasste Datenlieferung der Finanz Informatik (sogenannte ESMA-Datei) erfolgreich abgebildet und gemeldet
• 19 % der Institute haben die von der bit Informatik GmbH angepasste Datenlieferung der Inasys (sogenannte ESMA-Datei) erfolgreich abgebildet und gemeldet
• Insbesondere mit Blick auf die Datenlieferungen innerhalb der S-Finanzgruppe wurden Verbesserungsvorschläge gemacht, welche in weiteren Abstimmungen mit den zuständigen Stellen eingebracht werden

Anfang Mai wird Version 25.1 von bit-Compliance bereitgestellt, mit welcher weitere Funktionen zur Umsetzung unterschiedlichster Aufsichtsanforderungen in allen Modulen Einzug finden.
Zudem werden mit diesem Release die ersten Schnittstellen aus einer Serie neuer Anbindungsmöglichkeiten für Drittsysteme, Automatisierungsprozesse und zentrale Instanzen erstmalig bereitgestellt.

Wir bedanken uns bei allen Beteiligten für die gute Zusammenarbeit.

Sollten Sie bit-Compliance noch nicht im Einsatz haben oder den Einsatz weiterer Module von bit-Compliance sondieren, so stehen wir jederzeit für die Vereinbarung von Präsentationsterminen und die Beantwortung von Fragen zur Verfügung.