Organisationshandbuch
Schriftlich fixierte Ordnung - die Grundlage für operative und strategische Resilienz
Strukturierte Dokumentation
- von Arbeitsanweisungen für Mitarbeiter/innen
- von Richtlinien und Regelwerken
- von Organisationsanweisungen
- von Vorstandsbeschlüsse
- von internen Prozessen und Abläufen
- von MaRisk und DORA Anforderungen
Umfassende Bearbeitung des Inhaltfeldes (Richtextfeld)
- Hinterlegung von Textbausteinen
- Bearbeitung von verschachtelten Abschnitten
- Bearbeitung formatierter Texte und Tabellen
- Möglichkeit für farbliche Hervorhebungen
- Hochladen von Anhängen (Word, Excel, PDF etc.) in allen Dokumenten
- Möglichkeit einer Inhaltssuche
Benutzerdefinierte Moduloptimierungen
- Individuelle, detaillierte Konfigurationsmöglichkeiten bei der Optimierung der objektorientierten Workflows
- Benutzerdefinierte Ablauferinnerungen bei Dokumenten
- Anpassungsmöglichkeiten bei der individuellen Kategorisierung von Dokumenten
- Arbeiten mit Kategorien bzw. Überschriften
Weitere Funktionen
- Möglichkeit einer Lesebestätigung in Dokumentenebene
- Revisionssicherheit durch Dokumentation (Historie) und Archivierungsfunktion der Dokumente
- Zahlreiche Filtermöglichkeiten in den Dokumentenansichten
- Steuerung der Leseberechtigung auf Dokumentenebenen
- Auswertungsfunktion aller Dokumente
- Duplizieren bestehender Dokumente mittels Kopie
- Diverse Wiedervorlagenmöglichkeiten
- Verknüpfungen mit anderen Modul
Gesetzliche Novelle
- Anforderungsbereich: Organisationshandbuch
- MaRisk: AT 5 Organisationsrichtlinien
- MaRisk: AT 6 Dokumentation
- MaRisk: AT 8 Anpassungsprozesse
- DORA: IKT-Risikomanagement
- NIS-2: Artikel 20 Governance
- BSI: ISMS.1 Sicherheitsmanagement
- BSI: ORP.1 Organisation
- EBA: Leitlinien zur internen Governance
Modulpreis nach Abrechnungsstaffel:
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Hinzubuchbare Dienstleistungen
- Analyse der Ist-Datenbestände (Alt Systeme)
- Erstellung einer Mapping Tabelle, Gegenüberstellung der Felder aus dem Alt System mit den Feldern in bit-Compliance Modul Organisationshandbuch
- Aufbau der Importdateien
- Anpassung des Konfigurationsdokumentes
- Konfiguration der ausgelieferten Standard Workflows
- Steuerung der Zugriffsrechte auf Basis der zur Verfügung stehenden Standardrollen
- Aufbau einer Test- und Evaluierungsumgebung bit-Compliance
- Dient zum Test aktualisierter Versionen von bit-Compliance
- Voraussetzung für die Evaluierung zusätzlicher Module
- Bestandteil der Dienstleistung
- Unterstützung bei der Anlage einer Kopie der aktuellen MSSQL- oder PostgreSQL-Datenbank
- im Oracle-Umfeld muss hier meist das Rechenzentrum hinzugezogen werden
- Einrichtung einer zweiten Instanz der Applikation bit-Compliance
- Umstellung des Ports in Abstimmung mit dem Kunden
- Umstellung der Konfiguration der Testinstanz auf Testbetrieb
- Gegebenenfalls Aktivierung der Testschlüssel
- Unterstützung bei der Anlage einer Kopie der aktuellen MSSQL- oder PostgreSQL-Datenbank
Ihre Konfiguration
Organisationshandbuch
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