Projektmanagement

Modul zur Planung, Kontrolle und Durchführung von internen und externen (Kunden-) Projekten

Anlage von Projekten

• Erstellung von Projekten mit ID-Zuordnung, Priorisierung, Statusangabe sowie der Verteilung von Verantwortlichkeiten (Projektleitung, Teilnehmer) für das Gesamtprojekt
• Angabe der Soll-/Ist-Kosten für das Gesamtprojekt
• Erstellung einer einfachen oder erweiterten Zeitplanung (Netzplan) für das Gesamtprojekt
• Verknüpfung von projektrelevanten Ressourcen aus anderen Modulen
  • Geschäftsprozesse, Anwendungen, IT-Systeme, Verbindungen, Räume (Modul Informationssicherheit)
  • Verträge (Modul Vertragsverwaltung & Dienstleistersteuerung)
  • Organisationseinheiten (Modul Benutzerverwaltung)
• Übernahmemöglichkeit des Schutzbedarfs aus den verknüpften Ressourcen
• Möglichkeit der Risiko- und Maßnahmenbetrachtung unter Berücksichtigung der Risikolandschaft im KRITIS Bereich
• Verknüpfung zwischen Projekten
  • Untergeordnete Projekte
  • Abhängigkeiten zwischen vor- und nachgelagerten Projekten

Anlage von einzelnen Aktivitäten innerhalb von Projekten

• Erstellung von einzelnen, aufeinander folgenden Aktivitäten innerhalb des Projektes inklusive der jeweiligen Priorisierung, Statusangabe, Terminierung, Soll-/Ist-Dauer und Soll-/Ist Kosten
• Anzeige der Aktivitäten innerhalb eines Projektes, aber auch in einer separaten Ansicht zusammen mit den Aktivitäten aus anderen Projekten
• Graphische Darstellung des Projektfortschrittes mit der Möglichkeit, den aktuellen Fortschritt aufgrund von abgeschlossenen Aktivitäten zu aktualisieren

Benutzerdefinierte Moduloptimierungen

• Individuelle und detailliere Konfigurationsmöglichkeiten bei der Optimierung der Projektworkflows
• Konfiguration der Verwendung eines automatisch gestarteten Änderungsworkflows zu Fälligkeitsterminen im Projekt
• Konfiguration der automatischen Archivierung von (abgeschlossenen) Projekten
• Bearbeitungsmöglichkeiten der Angaben zum Projektstatus (z.B. „In Arbeit“, „geplant“, „abgebrochen“, „abgeschlossen“)
• Konfiguration der automatischen Generierung von Projekt IDs
• Konfiguration der zusätzlichen Kategorisierung von Projekten
• Erstellung von zusätzlichen benutzerdefinierten Feldern im Projekt

Weitere Funktionen

• Erstellung von Gantt-Diagrammen für die Projekte
• Revisionssicherheit durch Dokumentation (Historie) und Archivierungsfunktion der Projekte und Aktivitäten
• Zahlreiche Filtermöglichkeiten in der Projekt- und Aktivitätenansicht
• Möglichkeit des Hochladens von Anhängen (Word. Excel, PDF, etc.) in den Beschreibungsfeldern der Projekte und einzelnen Aktivitäten
• Wiedervorlagemöglichkeiten von Projekten und Aktivitäten
• Umfassende Auswertungsmöglichkeiten der Projekte, Aktivitäten und der zugeordneten Ressourcen
• Importmöglichkeit von Projekten
• Umfassende Hilfedatenbank