Projektmanagement
Modul zur Planung, Kontrolle und Durchführung von internen und externen (Kunden-) Projekten
Anlage von Projekten
- Erstellung von Projekten mit ID-Zuordnung, Priorisierung, Statusangabe sowie der Verteilung von Verantwortlichkeiten (Projektleitung, Teilnehmer) für das Gesamtprojekt
- Angabe der Soll-/Ist-Kosten für das Gesamtprojekt
- Erstellung einer einfachen oder erweiterten Zeitplanung (Netzplan) für das Gesamtprojekt
- Verknüpfung von projektrelevanten Ressourcen aus anderen Modulen
- Geschäftsprozesse, Anwendungen, IT-Systeme, Verbindungen, Räume (Modul Informationssicherheit)
- Verträge (Modul Vertragsverwaltung & Dienstleistersteuerung)
- Organisationseinheiten (Modul Benutzerverwaltung)
- Übernahmemöglichkeit des Schutzbedarfs aus den verknüpften Ressourcen
- Möglichkeit der Risiko- und Maßnahmenbetrachtung unter Berücksichtigung der Risikolandschaft im KRITIS Bereich
- Verknüpfung zwischen Projekten
- Untergeordnete Projekte
- Abhängigkeiten zwischen vor- und nachgelagerten Projekten
Anlage von einzelnen Aktivitäten innerhalb von Projekten
- Erstellung von einzelnen, aufeinander folgenden Aktivitäten innerhalb des Projektes inklusive der jeweiligen Priorisierung, Statusangabe, Terminierung, Soll-/Ist-Dauer und Soll-/Ist Kosten
- Anzeige der Aktivitäten innerhalb eines Projektes, aber auch in einer separaten Ansicht zusammen mit den Aktivitäten aus anderen Projekten
- Graphische Darstellung des Projektfortschrittes mit der Möglichkeit, den aktuellen Fortschritt aufgrund von abgeschlossenen Aktivitäten zu aktualisieren
Benutzerdefinierte Moduloptimierungen
- Individuelle und detailliere Konfigurationsmöglichkeiten bei der Optimierung der Projektworkflows
- Konfiguration der Verwendung eines automatisch gestarteten Änderungsworkflows zu Fälligkeitsterminen im Projekt
- Konfiguration der automatischen Archivierung von (abgeschlossenen) Projekten
- Bearbeitungsmöglichkeiten der Angaben zum Projektstatus (z.B. „In Arbeit“, „geplant“, „abgebrochen“, „abgeschlossen“)
- Konfiguration der automatischen Generierung von Projekt IDs
- Konfiguration der zusätzlichen Kategorisierung von Projekten
- Erstellung von zusätzlichen benutzerdefinierten Feldern im Projekt
Weitere Funktionen
- Erstellung von Gantt-Diagrammen für die Projekte
- Revisionssicherheit durch Dokumentation (Historie) und Archivierungsfunktion der Projekte und Aktivitäten
- Zahlreiche Filtermöglichkeiten in der Projekt- und Aktivitätenansicht
- Möglichkeit des Hochladens von Anhängen (Word. Excel, PDF, etc.) in den Beschreibungsfeldern der Projekte und einzelnen Aktivitäten
- Wiedervorlagemöglichkeiten von Projekten und Aktivitäten
- Umfassende Auswertungsmöglichkeiten der Projekte, Aktivitäten und der zugeordneten Ressourcen
- Importmöglichkeit von Projekten
- Umfassende Hilfedatenbank