Drittparteienmanagement
Zentrales Auslagerungsmanagement und operative Dienstleistersteuerung in den Fachabteilungen
Abbildung von Unternehmen / Unterbeauftragten
- Unternehmen als direkte Vertragspartner oder Subdienstleister
- Unternehmen als Verbundpartner, Hersteller, Lieferant, oder Supportanbieter
- Unternehmen als Mutterkonzern, Zweigniederlassung, zusätzlicher Vertragspartner oder Mandant
Abbildung von externen Ansprechpartnern
- Zuordnung von Ansprechpartnern zu direkten Vertragspartnern und Subdienstleistern
Abbildung von Verträgen
- Insourcing Verträge
- Allgemeine Verträge
- Mietverträge
- Lizenzverträge
- Kooperationsverträge
- Hardwareverträge mit Garantieleistungen
- u.a.
- Dienstleistungsverträge (S-Finanzgruppe / Genossenschaftsbanken)
- Wesentliche Auslagerung*
- Unwesentlich Auslagerung*
- Wesentlicher (sonstiger) Fremdbezug*
- Unwesentlicher (sonstiger) Fremdbezug*
*Jeweils mit IT / IKT Bezug
Zentrales Auslagerungsmanagement und operative Dienstleistersteuerung
- Abbildung von Berichtsauswertungen
- Datenschutzbericht
- Revisionsbericht
- Bericht zur Informationssicherheit
- Service-Level-Bericht/Report
- u.a.
- Abbildung von Service Level Agreements (SLA)
- Abbildung von Servicegesprächen mit den Dienstleistern
- Abbildung von Vertragsverletzungen
- Abbildung von Lieferkettenfragebögen
- Abbildung von Weiterverlagerungen / Unterbeauftragungen und Weiterverlagerungsketten
- Ausführung von Jahresberichten / Managementsummarys & Beurteilungsbögen zwecks regelmäßiger Beurteilung der Dienstleistungen
- Ausführung der Risikoermittlung Dienstleistungsbezug (S-Finanzgruppe, nach DSGV)
- Ausführung von Risikoanalysen (Genossenschaftsbanken)
Benutzerdefinierte Moduloptimierungen
- Individuelle, detailliere Konfigurationsmöglichkeiten bei der Optimierung der objektorientieren Workflows
- Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten bei den Instrumenten der Dienstleistersteuerung
- Benutzerdefinierte Kündigungs- und Ablauferinnerungen bei Verträgen und Begleitdokumenten
- Anpassungsmöglichkeiten bei der individuellen Kategorisierung von Dokumenten
- Konfiguration der Vertragsgestaltung inklusive der Erstellmöglichkeit von eigenen, benutzerdefinierten Feldern bei Unternehmen und Verträgen
Weitere Funktionen
- Erstellen von Auslagerungsregistern gemäß MaRisk AT 9
- Erstellen von Informationsregistern gemäß DORA
- Revisionssicherheit durch Dokumentation (Historie) und Archivierungsfunktion der Dokumente
- Zahlreiche Filtermöglichkeiten in den Dokumentenansichten
- Steuerung der Leseberechtigung auf Dokumentenebene
- Möglichkeit des Hochladens von Anhängen (Word. Excel, PDF, etc.) in allen Dokumenten
- Diverse Wiedervorlagemöglichkeiten für Verträge und Begleitdokumente
- Verknüpfung mit anderen Modulen im Rahmen des Informationsverbundes
- Umfassende Auswertungsfunktionen aller Dokumente
- Importmöglichkeiten von Unternehmen, Ansprechpartnern, Verträgen und den Instrumenten der Dienstleistersteuerung
- Umfassende Hilfedatenbank
Gesetzliche Novelle
- Anforderungsbereich: Drittparteienmanagement
- MaRisk: AT 9 Auslagerung
- DORA: Informationsregister und Anzeigepflichten
- DORA: Management des IKT-Drittparteienrisikos
- NIS-2: Artikel 21 Risikomanagementmaßnahmen
- BSI: 200-3 Risikomanagement
- BSI: OPS.2 Betrieb von Dritten
- EBA: Auslagerungen
- Sonstige: DSGVO
Modulpreis nach Abrechnungsstaffel:
Modulpreis nach Abrechnungsstaffel:
Branche auswählen um Preise anzuzeigen
Hinzubuchbare Dienstleistungen
- Analyse der Ist-Datenbestände (Alt Systeme)
- Erstellung einer Mapping Tabelle, Gegenüberstellung der Felder aus dem Alt System mit den Feldern in bit-Compliance Modul Drittparteienmanagement
- Aufbau der Importdateien, Übernahme von
- Vertragspartnern
- Ansprechpartnern
- Verträgen
- Begleitdokumenten
- Einrichtung in Absprache mit den Verantwortlichen / betroffenen Fachbereichen
- Konfiguration der Rollen (Zugriffsberechtigungen)
- Einweisung in die Anwendung bit-Compliance Modul Drittparteienmanagement zum Beispiel Vorlagen, Mails, Agenten, etc.
- Anpassung des zentralen Konfigurationsdokumentes
- Erläuterung der verschiedenen Bereiche/Ansichten in dem Modul Drittparteienmanagement
- Aufzeigen und Hinterlegung der verschiedenen Vertragsarten
- Besprechung und Konfiguration der verschiedenen Begleitdokumente inklusive
- Risikoanalyse,
- Berichtsauswertung,
- Bericht an den Vorstand,
- Servicegespräch,
- Arbeiten mit dem Modul Drittparteienmanagement
- Abbildung der Abläufe bei der Neuanlage, Änderung und Archivierung von Dokumenten, Anpassung der ausgelieferten Standard Workflows
- Erläuterung der Funktion Auswertung
- Aufbau einer Test- und Evaluierungsumgebung bit-Compliance
- Dient zum Test aktualisierter Versionen von bit-Compliance
- Voraussetzung für die Evaluierung zusätzlicher Module
- Bestandteil der Dienstleistung
- Unterstützung bei der Anlage einer Kopie der aktuellen MSSQL- oder PostgreSQL-Datenbank
- im Oracle-Umfeld muss hier meist das Rechenzentrum hinzugezogen werden
- Einrichtung einer zweiten Instanz der Applikation bit-Compliance
- Umstellung des Ports in Abstimmung mit dem Kunden
- Umstellung der Konfiguration der Testinstanz auf Testbetrieb
- Gegebenenfalls Aktivierung der Testschlüssel
- Unterstützung bei der Anlage einer Kopie der aktuellen MSSQL- oder PostgreSQL-Datenbank
Ihre Konfiguration
Drittparteienmanagement
Bitte wählen Sie eine Abrechnungsstaffel.
Wartungsvertrag mit Laufzeit 1 Jahr zu 20% des aktuell gültigen Listen- bzw. Modulpreises.