- Mail-Funktionen
- Automatische Benachrichtigung der Benutzer beim Eingang neuer E-Mails/Faxe
- Historienführung: Protokollierung aller Aktionen wie ‚Bearbeiten‘, ‚Delegieren‘, ‚Erledigen‘ etc.
- Nach Eingang einer E-Mail kann diese nicht mehr verändert werden
- E-Mails können im Namen der Mail-In Datenbank oder im persönlichen Namen erstellt werden (konfigurierbar)
- Automatische Delegierung nach Schlagwörtern oder nach Ursprungsempfänger (letzteres benötigt eine vorgeschaltete Umleitungsfunktion, z.B. durch GROUP iQ.Suite) sowie automatisches Kategorisieren
- Eskalationsmanagement für nicht gelesene und nicht erledigte E-Mails
- Wiedervorlagefunktion
- Nutzung von öffentlichen, persönlichen oder zentralen Vorlagen
- Mail-In-Funktion für den Endanwender auch per Web-Zugriff
- Gruppenkalender-Funktionen
- Anzeige von Terminen, Besprechungen, Einladungen, etc. aller Gruppenmitglieder
- Wahlweise Verbergen oder Kaschieren von privaten Terminen
- Erstellen von Gruppen-Terminen und Verteilung in persönliche Kalender, optional mit Mail-Benachrichtigung
- Terminverteilung an Gruppenmitglieder
- Übersichtliche Freie-Zeit-Suche
- Selektion der Kalendereinträge zur besseren Übersicht
- Kalendereintrag mit einem Klick an alle Gruppenmitglieder verteilen
- Kalenderfunktion für den Endanwender auch per Web-Zugriff
- Administrations-Funktionen
- Zentrale Verwaltung der Kalenderprofile über die bit-Mail’n’Time Administrationsdatenbank
- Nutzung einer Internetphrase: Hiermit ist eine Trennung der Kennung im Internet und im NAB gegeben
- Leserfelder: Die Sicherheit von bit-Mail’n’Time wurde auf der Ebene der Dokumente eingeführt. Alle Dokumente werden auf Dokumentenebene gegen unberechtigten Zugriff gesichert
- Archiv-Funktion
- Archivierung von E-Mails nach verschiedenen Kriterien z.B. Alter, Kategorie, Sender, Empfänger, etc.
- Möglichkeit zur Größenbeschränkung der Archivdatenbank, um diese auf Backup-Medien zu sichern
- Archivierung mehrerer Mail-In-Datenbanken in eine Archivdatenbank
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