• Verwaltung von verschachtelten Projekten, Aktivitäten und Protokollen
  • Automatische Nummerierung der Projekte
  • Das Dokument „Protokoll“ verfügt über mehrere Protokoll-Typen wie z.B. „Protokoll“, „Telefonat“, „Info“, etc.
  • Verschiebung von Vorgängen innerhalb der Projekthierarchie und zwischen Projekten
  • Definition von Teil-/Unterprojekten
  • Ein Projekt dient hierbei als Container für Aktivitäten
  • Unterscheidung von Vorgangsverantwortlichen und Bearbeitern

• Vielfältige Konfigurationsoptionen
  • Individuelle Einstellung der Schlüsselwortlisten „Priorität“, „Status“ etc.
  • Individuelle Definition von Pflicht- und optionalen Feldern innerhalb von Masken
  • Detaillierte konfigurierbare Historienführung
    • Legen Sie individuell fest, welche Feldänderungen protokolliert werden sollen

• Eskalation
  • Mailbenachrichtigung bei
    • Nicht-Annahme von zugewiesenen Vorgängen
    • anstehender Fälligkeit eines Vorgangs
    • überschrittener Fälligkeit eines Vorgangs
  • Berücksichtigung von Arbeitszeiten, Wochenenden und Feiertagen

• Vielfältige Darstellungsoptionen, u.a.
  • nach Projektleiter
  • nach Projektfälligkeit
  • nach Kategorie
  • etc.

• Übersichtliche Darstellung der eigenen Vorgänge in einer Portal-Ansicht (Meine Aktivitäten, Projekte, Favoriten)

• Datenschutz und Konsistenzerhaltung
  • Berücksichtigung der Stati zwischen Projekt und Aktivität
  • Dokumentbasierte Zugriffsbeschränkungen
  • Personenbezogene Zugriffsrechte und -beschränkungen
    • Für jede Person, die ein Dokument bearbeiten darf, können individuelle Berechtigungen und Beschränkungen vergeben werden

• Archivierung abgeschlossener Projekte in einer Archiv-Datenbank

• Definition von Favoriten/Lesezeichen für einzelne Vorgänge, die Sie im direkten Überblick behalten wollen (Darstellung in der Portal-Ansicht)

• Auswertungsansichten zur Gegenüberstellung von Soll-Vorgaben und Ist-Zuständen
  • Die Auswertungen basieren auf den Daten der Aktivitäten

• Auswertungen
  • Erstellung von Auswertungen für Projekte und Aktivitäten in verschiedenen Ausgabeformaten (Excel, HTML, PDF und CSV)
  • Zeitgesteuerte Auswertung: Auswertungen werden automatisch erstellt und an vorgegebenem Speicherort hinterlegt oder per Mail versendet

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