• Prozesse
  • Programmeinsatzverfahren (OPDV 1/2015)
    • Schutzbedarfsfeststellung
    • Umfangreiche Validierungsprüfung und Pflichteingaben
    • Durchlauf optionaler Workflow-Schritte für Abteilungen/Personen
      • Revision
      • Personalrat
      • Datenschutzbeauftragter
      • Informationssicherheitsbeauftragter
      • Controlling
    • Abhängig von den erfassten Daten Festlegung des Prozessablaufs:
      • Test/Abnahme
      • Programmfreigabe
      • Einsatzfreigabe
  • Softwarebeschaffung
    • Initiierung durch die Fachabteilung
    • Vorlage Leiter Fachabteilung – Genehmigung oder Ablehnung
    • IT/Organisation – Ermitteln von Lösungen
    • Vorlage Fachabteilung – Festlegung des Lösungs-Einsatzes
    • IT/Organisation – Umsetzung
  • Ermittlung des Schutzbedarfs einer Software
  • Jährliche Überprüfung Schutzbedarf
  • Fehlerbehebung einer Software in Produktion
  • Ergänzung bestehender Version
  • Softwareablösung

• Schnittstellen zu den Produkten Dorian und IDV-Suite

• Verwaltung, Dokumentation, Versionsführung von Software
  • inklusive der Einlagerung von Quellcodes
  • Schneller Überblick über alle produktiv im Einsatz befindlichen Softwareversionen
  • Anzeige aller Vorgängerversionen in der Historie
  • Check-in/Check-out-Funktion bei Update einer Softwareversion

• Die Workflow Engine
  • Die in bit-SoftwareLifecycle integrierte Workflow Engine ermöglicht es dem Anwender, die enthaltenen Prozesse flexibel an die eigenen Anforderungen anzupassen und enthält folgende Funktionen:
    • Flexible Prozessabläufe möglich
    • Deaktivierung bestimmter Prozessschritte möglich
    • Definition von Workflow-Profilen
    • Parallelbearbeitung durch Beauftragte und Revision möglich
    • Definition von Vorlagen pro Workflowschritt
    • Definition individueller Infomails für die Anwender
    • Definition mehrstufiger Eskalationen pro Workflowschritt
    • Definition von Muss-/Kann-Feldern bzw. Ausblenden von nicht benötigten Feldern
    • Beschriftung der Workflow-Aktionen frei konfigurierbar (z.B.: ‘weiter’, ‘zur Genehmigung an Vorgesetzten’, etc.)
    • Festlegen, welche Funktionen (Rückgabe an den vorherigen Bearbeiter oder Ersteller, Beenden des Workflows, etc.) die Anwender pro Workflowschritt ausführen können

• Auswertungsfunktion
  • Erstellung von Auswertungen für Prozesse und Software in verschiedenen Ausgabeformaten (Excel, HTML, PDF und CSV)
  • Zeitgesteuerte Auswertung: Auswertungen werden automatisch erstellt und an vorgegebenem Speicherort hinterlegt oder per Mail versendet

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