Die Anwendung bit-MaGIC ist unsere Lösung für die Anforderungen der MaRisk AT 9 und wurde in enger Zusammenarbeit mit Kunden der S-Finanzgruppe und des Genossenschaftsverbandes entwickelt. Durch die ständige Weiterentwicklung bietet sie ein verlässliches Tool zum Vertragsmanagement inkl. Dienstleistersteuerung.

Die Anwendung bietet folgende Funktionen:

• Prozesse
  • Individuelle Erstellung von Prozessen
  • Freigabeverfahren durch dynamischen Workflow
  • Dokumente können mit einem Ablauf- und Wiedervorlagedatum versehen werden
• Dienstleistersteuerung
  • Vordefinierte Masken zur Verwaltung von Dienstleisterverträgen
    • Wesentlicher Dienstleistervertrag
    • Nicht-wesentlicher Dienstleistervertrag
  • Folgende Begleitdokumente sind hier standardisiert hinterlegt, welche vom Institut individuell angepasst werden können:
    • Risikoanalyse
    • Revisionsbericht
    • Weiterverlagerung
    • Leistungsscheine
    • Servicegespräche
    • Beurteilungsbögen (Dienstleister, Auftragsdatenverarbeitung)
    • Service-Level-Agreements
• Definition von individuellen Masken (z. B. Reports, Vorstandsbeschlüsse, etc.)
• Auswertungen
  • Erstellung von Auswertungen für Prozesse/Verträge in verschiedenen Ausgabeformaten (Excel, HTML, PDF und CSV)
  • Zeitgesteuerte Auswertung: Auswertungen werden automatisch erstellt und an vorgegebenem Speicherort hinterlegt oder per Mail versendet
• Workflow-Engine
  • Zugriffsrechtesteuerung bis auf Dokumentebene möglich
  • Umfangreiche Bearbeitungsmöglichkeiten
  • Vererbung von Rechten und Workfloweigenschaften
• Archiv-Funktion

Wünschen Sie weitere Informationen, so bieten wir Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Durchführung einer unverbindlichen Präsentation in Ihrem Haus oder per GoTo Meeting/Teamviewer Session
• Zusendung einer ausführlichen Präsentation

 

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