02.02.2015 – Version 5.5
– Bei der Wiedervorlage wird nun auch die Mail-In Datenbank als Mailempfänger angezeigt
– somit kann eine Mail auch unter dem Namen der jeweiligen Mail-In Datenbank als Wiedervorlage gesetzt werden
– Neue Einstellung im Kalenderprofil: „Kopie senden an Extern erlauben (Mailregel)“
– hiermit kann nun explizit erlaubt/unterbunden werden, ob man per Mailregel eine externe Adresse per Kopie anschreiben kann
– Räume und Ressourcen können nun in den Kalenderansichten angezeigt werden (konfigurierbar)
– Beim Import von Nachrichten wird in der Historie nun protokolliert, dass die Dokumente importiert wurden
– Bei Kalendereinträgen wird nun auch der Leiter des Termins und „Gesendet von“ angezeigt
– Die Kalenderansicht „Heute“ wurde in „Tagesübersicht“ umbenannt und mit einer neuen Funktion zum Wechseln des angezeigten Tages (Vorheriger-/Nächster Tag) ergänzt
– somit kann man tageweise vor oder zurückblättern um die Tageseinträge in Listenform angezeigt zu bekommen
– Eine Sekretariatsfunktion für den Kalender wurde implementiert
– Hier kann man einstellen, ob bestimmte Personen informiert werden sollen, wenn eine definierte Person neue Kalendereinträge erstellt, welche ändert oder löscht
– Die Kalenderfilterung bleibt beim Schließen der Datenbank erhalten
– Somit muss beim Selektieren von personenbezogenen Einträgen keine neue Selektion ausgeführt werden, nachdem man die Ansicht verlassen hat
Änderungen:
– Textbausteine lassen sich nun an der aktiven Cursor-Position einfügen
– Die kategorisierten Kalenderansichten (Nach Datum und Nach Person) werden beim ersten Öffnen der Datenbank in komprimierter Darstellung angezeigt
– Versendung von externen Nachrichten erfolgt nun per default über das MIME Format
– Bei der automatischen Delegierung mit Mailregeln wird nun überprüft, ob die Person noch im Kalenderprofil eingetragen ist
– Falls nicht wird eine Warnung im Log-Eintrag angezeigt (Delegierung wird trotzdem ausgeführt)
– Die Funktion zum Duplizieren von Archivierungsdokumenten wurde erweitert
– Hier kann ab sofort bestimmt werden, wie viele Duplikate angelegt werden sollen
– In diesem Zusammenhang wurde auch die Funktion zum Übertragen von Feldinhalten eines Archivierungsdokuments implementiert
– Beim Importieren von Mails werden die Ordner zur Auswahl nun wesentlich schneller ausgelesen
Fixes:
– Bei manueller Archivierung wird nun sicherheitshalber ein Befehl zur Aktualisierung von Ansichten ausgeführt, da es in der Vergangenheit vorkommen konnte, dass durch das Archivieren von Dokumenten verschiedenene genutzte Ansichten nicht mehr aktuell waren
Die neue Version 5.5 Build 1.0 kann ab sofort heruntergeladen werden.