26.11.2004 – Version 1.3.5
- Neue Person anlegen
- bei der Neuanlage einer Person kann hier die interne Zuordnung zugewiesen werden
- werden nun Pakete zugeordnet, prüft die Datenbank, ob eine Abhängigkeit zur internen Zuordnung besteht, und ein entsprechendes Dokument wird erstellt
- die Zuordnungsänderung muss dann durch die zugewiesene OE bestätigt werden
- Versetzung einer Person
- wird eine Person versetzt, so kann hier auch eine Änderung der Zuordnungseinheit initiiert werden; es werden dann entsprechende Dokumente erstellt
- Zuordnungsänderung
- soll einer Person eine neue Zuordnungseinheit (z.B. OSP) zugewiesen werden, ohne dass sich die eigentlichen Berechtigungen auf Anwendungen ändern, kann dies über „Benutzer-Zuordnungsänderung“ durchgeführt werden
- Austritt
- tritt eine Person aus dem gepflegten System aus, wird der Wert der Zuordnungseinheit automatisch auf „0“ gesetzt
- das Recht, diese Änderungen durchzuführen, ist auf die Rolle [MA Personal] beschränkt
07.09.2004 – Version 1.3
- Einlesen von bestehenden Benutzern mit zugeordneten Paketen (Importagent)
- Mitarbeiter, die noch nicht in bit-Benutzerverwaltung eingepflegt sind, können aufgrund einer Text- bzw. csv-Datei (eine bestimmte Form muss hierbei gewährt sein) mit bestehenden Paketen automatisch in bit-Benutzerverwaltung überführt werden
- Steuern der Bedienerquittung konfigurierbar
- Zeitpunkt der Erstellung der Bedienerquittung ist steuerbar: nach Zuweisung der Pakete bzw. nach Freigabe aller zugehörigen Rechte
- Erweiterung und Reduzierung bei Paketen um einzelne Profile
- Werden Pakete angepasst, Profile entzogen bzw. Profile hinzugefügt, so werden die entsprechenden Profile der Mitarbeiter, die dieses Profil besitzen, auf Knopfdruck angepasst.
- Gruppierung von Paketen
- übersichtlichere Zuordnungsmöglichkeit der Anwendungspakete durch Einstellung in Gruppen
- agentengesteuerte Versetzung von Mitarbeitern
- Geplante Versetzungen können schon eingestellt werden; Information der beteiligten Abteilungen geschieht zeitnah
- Pakete und Sonderberechtigungen aktivieren/deaktivieren (z.B. Mutterschutz, lange Abwesenheit durch Krankheit)
- nur abgeänderte Pakete werden bearbeitet
- Erstellung von Sammelquittungen (Bedienerquittungen)
- liegen für einen Benutzer mehrere Bedienerquittungen vor, können diese in einer Sammelquittung zusammengefasst werden
- Externe Berechtigungen anfordern
- müssen für eine Anwendung externe Berechtigungen eingeholt werden (z.B. Rechenzentrum), können diese im Workflow abgeprüft werden
- Erweiterung der Anwendungsdokumente
- Verwendung von Aliasnamen für Anwendungen; Möglichkeit, die Anwendung aus der Bedienerquittung zu nehmen
- Erweiterung der Ansichten der Datenbank
06.07.2004 – Version 1.2
- Verbesserung der Anzeige der BOE/KOE in den Ansichten der zu bearbeitenden Dokumente