13.12.2007 – Version 2.0
- Stornomöglichkeit mit und ohne Rückfrage – Produktverantwortliche für eine oder mehrere Anwendungen können die Freigaben bzw. Sperrungen von Berechtigungen für einzelne Mitarbeiter mit einer Begründung stornieren
- Zentrale Anwendung/Applikation – diese zentrale Anwendung (z.B. Citrix) ist Voraussetzung für die Nutzung anderer Anwendungen; daher wird mit der Beantragung einer beliebigen Anwendung immer dann, wenn Citrix hierzu notwendig ist, auch Citrix als Arbeitsvorgang (Zu bearbeitendes Dokument) erzeugt -> Umsetzung ist erfolgt als neue Funktion „Abhängigkeitsliste“
- Funktion Mehrfachauswahl von Benutzern, für die Sonderberechtigungen beantragt werden sollen – dies ermöglicht die Auswahl mehrerer Mitarbeiter, für die die gleiche Sonderberechtigung vergeben werden soll
- Dialogmaske Längerfristige Abwesenheit – im Anschluss an eine längerfristige Abwesenheit können alle Funktionen, wie Neuzuweisung von Paketen/Stellen im Rahmen einer Versetzung, Namensänderungen usw. durchgeführt werden
- Prüfung der paketübergreifenden Berechtigungen – es erfolgt hierbei eine Prüfung der unvereinbaren Profile einer Anwendung (Begrenzungen) über alle einem Mitarbeiter zugewiesenen Pakete inklusive der Sonderberechtigungen -> Umsetzung ist erfolgt als neue Funktion „Sperrliste“
19.09.2007 – Version 1.9.3
- Agent für Eindeutigkeitsprüfung der Personal-Nr.
- Modifikationen an der Importschnittstelle
- Performanceverbesserung bei Sonderberechtigungsbeantragung
12.07.2007 – Version 1.9.2
- Editierbarkeit der Felder Personalnummer, Zentrale User-ID bzw.Tätigkeit/Funktion Abteilung; diese Erweiterung bietet nun die Möglichkeit, die einzelnen Felder in den Benutzerinformationsdokumenten zu ändern
- Mitarbeiter der Revision können mit der Datenbank nun die Funktionen „Passwortrücksetzung“ und „Sonderberechtigungen beantragen“ nutzen
30.05.2007 – Version 1.9.1
- Ergänzung der Funktion Paketaustausch/Pflege
- Diese Funktion ermöglicht die Zuordnung weiterer Pakete an einen Mitarbeiter und/oder die Änderung seiner Funktion/Abteilung bzw. seiner Internen Zuordnung (also z.B. der Kostenstelle)
- Performance-Verbesserung bei der Änderungsübertragung von der Administrations- auf die Produktionsdatenbank und bei der Sonderberechtigungsbeantragung
29.03.2007 – Version 1.9
- Automatisierte Verarbeitung von Benutzeraktionen, beispielsweise eine Neueinstellung aus einer externen Datenquelle/Datenbank
- Technische Realisierung über direkte Einbindung einer Notes-Orga Datenbank bzw. über den Weg des Imports einer txt/csv-Datei für andere Anwendungen/Datenbanken
- die Benutzeraktionen wie Neueinstellung, längerfristige Abwesenheit, Austritt können über eine Notes-Orga-Datenbank bzw. eine csv/txt-Datei einer anderen Datenquelle/Datenbank eingelesen werden
- Benutzeraktionen wie beispielsweise die Passwortrücksetzung werden zeitnah/sofort in Berechtigungsdokumente umgesetzt; weiterhin werden in Zukunft anstehende Funktionen/Aktionen wie Neuanlage erst mit der eingestellten Vorlaufzeit in den Workflow überführt
- Aufteilung der Funktionen des Verteilungsagenten;
die verschiedenen Aufgaben des Agenten werden neu strukturiert, um die Performance zu optimieren und die Konfiguration flexibler zu gestalten - Anpassungen in der Funktion „geplante Versetzung“;
es werden nur noch die Pakete/Stellen angegeben, die der Mitarbeiter nach der Versetzung zukünftig innehaben soll - Regelmäßiger Soll-Ist Abgleich der IST Daten in der Benutzerverwaltung mit den IST Daten in den einzelnen Live-Systemen;
dies wird unterstützt durch Exportlisten/-auswertungen, die dann gegen die tatsächlich in den einzelnen Anwendungen vergebenen Berechtigungen abgeglichen werden können - Erweiterung Eskalationsmanagement auf 3 Eskalationsstufen; eine weitere Person (z.B. der direkte Vorgesetzte) kann in den Prozess der Eskalationsbenachrichtigung eingebunden werden
- In den Anwendungsdokumenten besteht nun die Möglichkeit, weitere Informationen zu Begrenzungen und zur weiteren Dokumentation der Anwendungen einzupflegen; diese Werte können dann durch eine Erweiterung des Imports wie heute die übrigen Anwendungsinformationen auch importiert werden
- Administrierbare Mailtexte – die Texte der verschiedenen Mails, wie z.B. die im Rahmen einer Versetzung, können individuell angepasst werden; hierzu stehen dann auch alle vorhandenen Feldwerte der Versetzung, aber natürlich auch eines anderen Vorgangs, zur Auswahl, um diese in die Mail zu integrieren (aus Version R1)
- Erweiterung Profile um das Feld Alias – gemäss dem Alias in den Anwendungen, wird dieses Feld auch in den Profilen ergänzt (aus Version R1)
- Einbindung der Vorgesetzten in die paketbezogene Konfiguration – dies ermöglicht die Pflege des Vorgesetzten eines jeden Mitarbeiters und damit auch die Beantragung von Sonderberechtigungen durch den Vorgesetzten für seine Mitarbeiter (aus Version R2)
- Vorgesetzte können die Berechtigungen der eigenen Mitarbeiter sehen (paketbezogen) (aus Version R2)
- Entzug von Sonderberechtigungen durch den Vorgesetzten (paketbezogen) (aus Version R2)
- Funktion Änderungen beantragen in der Admin-DB auf Profile ausweiten – gemäss der Vorgehensweise bei den Paketen und Stellen, deren Änderung beantragt werden kann, wird dies nun auch für Profile umgesetzt (aus Version R2)