16.07.2009 – Version 3.1

• Stellenanzeige im Rahmen von Versetzungen
  • Im Rahmen von Versetzungen wird die alte Stelle bis zum Vortag des zur Versetzung eingetragenen Tages angezeigt – am Tag der Versetzung erst wird die neue Stelle im Personendokument angezeigt (der Agent ‚Kontrolle‘ setzt dies um).
• Kennzeichnungsmöglichkeit von Administrationsprofilen
  • Es wurde die Möglichkeit geschaffen, bestimmte Profile als „Adminrechte“ zu kennzeichnen (die Kennzeichnung ist möglich per Schalter im Profildokument). Diese werden dann in der Ansicht „Profile/Kompetenzsätze nach Anwendung“ mit einem Symbol  gekennzeichnet. Hierzu gibt es zudem dann in der Produktions-Datenbank eine Ansicht „Berechtigungsdokumente/nach Adminprofil“, in der alle diese Adminrechte gelistet sind.
• Updatestep 1-3
  • Die Ausführung der Update-Agenten wird von der Produktionsdatenbank in den Bereich ‚Setup/Import‘ der Administrationsdatenbank überführt.
• MaRisk
  • In den Anwendungs- sowie Stellendokumenten werden die Felder MaH sowie MaK gelöscht. Hierbei wurde breits in einem vergangenen Update eine Migration dahingehend sichergestellt, dass wenn MaH und/oder MaK gesetzt war, automatisch MaRisk auf „JA“ gesetzt wurde. Die Löschung der Felder erfolgt durch den Update Step 1.
• Austrittschlüsselwortliste ergänzbar machen
  • Die vorgegebenen/bereits vorhandenen Austrittsparameter werden angezeigt; es besteht nun die Möglichkeit, individuelle Eingaben in einem Eingabefeld zu ergänzen.
• Mehrfachänderungsmöglichkeiten (Pakete an Stellen)
  • Es wurde eine Möglichkeit geschaffen, aus der Ansicht in der Administrationsdatenbank „Stellen nach Name “ mehreren Stellen ein Paket zuzuweisen bzw. zu entfernen. Hier wird pro Stelle ein Antragsdokument erstellt, welches dann ggf. genehmigt werden muss. Diese Möglichkeit wurde den Rollen [DBAdmin] und [Beantrager] zugerechnet.
• Anpassung Sonderberechtigungsantrag
  • In der Konfiguration kann hinterlegt werden, ob der Vorgesetzte die Möglichkeit hat, eine Sonderberechtigung nur an einen Mitarbeiter oder als weitere Auswahlmöglichkeit die Sonderberechtigung an eine Stelle zu vergeben. Bisher war immer beides zur Auswahl in einem Sonderrechtsantrag dargestellt – diese Funktion bietet nun die Möglichkeit, die Auswahlmöglichkeit auf die Vergabe an den Mitarbeiter einzuschränken.
• Anpassung von Dialogmasken im Rahmen von Neuanlagen, Versetzungen
  • Dialogmasken für Neuanlagen, Versetzungen, usw. wurden anders aufgebaut. Die Art der Zuweisung der Pakete/Stellen an einen Mitarbeiter sowie die Anzeige der Sonderberechtigungen, Funktion/Abteilungsinformationen, etc. wurde angepasst.
• „Bis“-Feld
  • Die Beschreibung des „Bis-Feldes“ wurde mit einem Hinweis versehen, dass dieses Feld kein Pflichtfeld ist und bei Belegung dieses Feldes die Berechtigung nach diesem Datum automatisch entzogen wird. Dies wird jedoch nur eingeblendet, wenn in der Konfiguration die Option ‚Abgelaufene Berechtigungen entziehen‘ aktiviert ist. Dies gilt für Versetzungen und SB-Anträge.
• Anpassung Anwenderquittungen
  • Im Konfigurationsdokument „Anwenderquittung“ wurde eine Möglichkeit geschaffen, neben den bereits verfügbaren vier Varianten eine weitere Anzeigeform auszuwählen, die nur die Anwendungen ohne Kompetenzsätze/Profile bzw. Einzelkompetenzen anwendungsübergreifend anzeigt.
• Funktion „Deaktivierte Dokumente“
  • Bei einem Wiedereintritt ist es möglich, sofort eine Versetzung anzugeben, ohne dies in einem vorherigen Schritt durchführen zu müssen. Hierbei werden im Schritt „Wiedereintritt“ neben dem „von- bis-Feld“ auch die anderen Angaben analog einer Versetzung angeboten.
• Sonderberechtigungsantrag mit Möglichkeit der Stellenerweiterung mehrerer Stellen um dieses Sonderrecht
  • Im Rahmen der Sonderberechtigungsanträge besteht die Möglichkeit, eine Sonderberechtigung an die Stelle oder den Mitarbeiter zu hängen. Wählt man einen Mitarbeiter mit mehreren Stellen, so werden dessen Stellen alle angezeigt, an die die Sonderberechtigung vergeben werden kann. Die neue Funktion ermöglicht, die Sonderberechtigung an mehrere dieser Stellen zu vergeben.
• Beantragung von Sonderberechtigungen durch zentrale Person
  • In der Konfiguration eingetragene, zentrale Personen dürfen für alle Personen, unabhängig eines Vorgesetztenverhältnisses,  in der Benutzerverwaltung Sonderberechtigungen beantragen.
• Nachträgliche Änderungsmöglichkeit des Feldes „Beantragen bei“ durch den Antragsteller
  • Ein Beantragender kann den Antrag, den er an eine bestimmte Person weitergeleitet hat, nochmals öffnen und eine andere Person aus der Liste der Genehmiger auswählen.
• SB-Anträge und Archivierung
  • Solange eine Person eine Sonderberechtigung besitzt, bleibt der Antrag in der Produktions-DB. Wurde eine SB entzogen (SB-Entzug, Auflösung in ein Standardrecht, SB abgelehnt, Auflösung eines Antrages in mehrere Anträge), so werden diese Anträge in die Archiv-DB verschoben. Nur Anträge der vergebenen Sonderberechtigungen bleiben in der Produktions-DB.
• SB-Antrag und STORNO
  • Stornierte Sonderberechtigungen werden vom entsprechenden Agent mit dem zugehörigen Antrag archiviert, damit wird ein solches Recht wieder sofort beantragbar.

 

15.01.2009 – Version 3.0

• Terminierte Änderungsübertragung in Administrations-Datenbank – Änderungen an PVs, Paketen usw. können terminiert hinterlegt werden, ähnlich den „geplanten Versetzungen“
• Alert Funktion – Expressberechtigung – Möglichkeit, eine dringlich und sofort einzurichtende Sonderberechtigung an die Produktverantwortlichen zu erzeugen
• Terminierter Austritt – Umsetzung gemäß den „geplanten Versetzungen“
• Ergänzung Ansicht Passwortrücksetzungen/Mitarbeiter im Archiv – Auswertung der Paßwortrücksetzungen in einer Ansicht im Archiv sowie erweiterter Schutz der geänderten Paßwörter
• Externe Berechtigung – Funktion Externe per Mail benachrichtigen – Mailversand an Externe wird ermöglicht
• Funktion „Namensänderungen“ – Konfigurierbarkeit der Erzeugung von „Zu bearbeitenden Dokumenten“
• Genehmiger auf Profilebene – Auch auf Profilebene kann ein Genehmiger eingetragen werden
• zusätzliche User-ID und Pool – Ergänzung der Zuweisung mehrerer „Weiterer User-IDs“ pro Mitarbeiter sowie die Auswahlmöglichkeit für die Produktverantwortlichen einer ID aus einem Pool
• Konfigurierbare Mails – Weitere Ergänzung von Mailtexten für die Mails an Produktverantwortliche und Aufgabenträger
• Möglichkeit, Sonderberechtigungen zu verlängern
• Benachrichtigung, wenn sich Berechtigungen geändert haben – Informationsmail zur Änderung der Berechtigungssituation an verschiedene Mitarbeiter
• Mitarbeiteransicht für Sonderberechtigungsanträge – Ein Mitarbeiter kann seine Sonderberechtigungsanträge und deren Status einsehen
• Neue Rolle „Beantrager“ für Änderungen in der Admin-DB
• Sonderberechtigungs-Ansichten werden nach oben verschoben
• Terminierte Neuanlage – Umsetzung gemäß den „geplanten Versetzungen“
• Mailtext „Beantragung von Paketänderungen“ in den Mailtexten
• Aktionen am Benutzer in Ansicht „Benutzer“ – Definiftionsmöglichkeit der Eskalationsmails in den Mailtexten
• Eskalation bzgl. Sonderberechtigungen und Änderungsanträgen – Erweiterung der Eskalation auf die beschriebenen Dokumente
• Rolle [Beantrager] in Admin-DB
• Problematik 11.11.1111 – Von Datum = Umsetzungsdatum

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