08.11.2011 – Version 3.7.3

• Schnittstelle zur Anwendung Domino.Zentral des Rechenzentrums der Finanz Informatik GmbH & Co. KG Frankfurt

• Umsetzung der weiteren Punkte aus dem Kunden Workshop am 27. – 28. September 2011 in Frankfurt

• Punkt 41 – Sichtbarkeit der Ansichten für PVs –> Umsetzung durch zusätzliche Informationen in den vorhandenen Ansichten für die PVs
  • In folgenden Ansichten der Kategorie „Zu bearbeitende Dokumente“ werden nun zusätzlich die Informationen „Stelle alt“ und „Stelle neu“ angezeigt
    • alle nach PV
    • alle nach Anwendung
    • alle nach Benutzer
    • alle nach Datum
    • alle nach Status
• Punkt 47 – siehe nächster Hauptpunkt „Neue Auswertungen“
• Punkt 50 – Infomail
  • Neuer Mailtext mit der Möglichkeit, Personeninformationen zu versenden
  • Das Institut kann selbst bestimmen, welche Felder im Mailtext hinterlegt werden sollen

• Neue Auswertungen

• „Umgesetzte Aktionen – Zusammenfassung“ für alle oder jeweils für administrative oder prozessuale Aktionen, worüber die Anzahl aller Aktionen in einem bestimmten Zeitraum ausgewertet werden kann, siehe auch Punkt 47 aus dem Kunden Workshop
• „Umgesetzte Aktionen – detailliert“ für jeweils eine Aktion > Achtung: Beinhaltet nicht Einschränkung nach PV (problematisch)

• Zuweisung von mehreren Kompetenzen zu einem Sonderberechtigungsantrag möglich

• Zuweisung von Kompetenzen an eine Stelle mit Hilfe eines Sonderberechtigungsantrages

• Feld Begründung im Dokument Änderungsantrag für Profile, Stellen und Pakete ist nun Richtext

• Neue Ausprägung „wählbar/nicht wählbar“ für Kompetenzen analog zu Profilen

• Kompetenzen können analog zu Profilen die Werte wählbar/nicht wählbar annehmen
• Kompetenzen mit dem Wert „wählbar/nicht wählbar“ können nun importiert werden

• Fixing

 

17.10.2011 – Version 3.7.2

• Implementierung der Eskalation von Anwenderquittungen

• Ein entsprechender konfigurierbarer Mailtext-Baustein wird mitgeliefert
• Eskalationszeiträume über Konfigurationsdokument für Anwenderquittungen individuell einstellbar

• Implementierung der Schnittstelle „WebMin“ für die Volksbanken des Rechenzentrums der GAD ‚Gesellschaft für automatische Datenverarbeitung eG‘

• Möglichkeit der Auswahl einer Person oder Gruppe aus dem Domino Verzeichnis alternativ einer oder mehrerer Stelle(n) als Anwendungseigentümer

• Plausibilitätsprüfung der übergeordneten Stellen beim Import

• Existiert die in der Import-Datei angegebene übergeordnete Stelle nicht, wird der Datensatz zunächst abgewiesen und muss erneut übernommen werden

• Alle im Anwendungsdokument eingetragenen Produktverantwortlichen können nun Zuordnungsdokumente bestätigen

• Jeder beliebige eingetragene Produktverantwortliche kann die Dokumente nun bestätigen

• Umsetzung der ersten Punkte aus dem Kunden Workshop am 27. – 28. September 2011 in Frankfurt

• Punkt 24 – Anzeige der Anzahl der in einem Profil enthaltenen Kompetenzen in der Ansicht der Profile
• Punkt 42 – Neue Ansicht „zu bearbeitende Dokumente“, Name der Ansicht „nach Status/Bearbeiter“

• Erweiterung der Funktion Soll-/Ist-Abgleich um die neue Anwendung „SimCorpDimension“ (Rechenzentrumsübergreifende Einbindung)

• Auflistung aller ausgewählten Anwendungen in der Anwenderquittung

• siehe auch Ergebnis des Kunden Workshop am 27. – 28. September 2011 in Frankfurt

• Möglichkeit von Sonderzeichen im Kompetenznamen

• Reservierte Notes/Domino Sonderzeichen wie z.B. „|“ können jetzt im Namen einer Kompetenz problemlos verarbeitet

• Behebung des 32K-Problems des Kontrollagenten

 

14.09.2011 – Version 3.7.1

• Erweiterung der Protokollierung beim Löschen von Objekten in der Administrationsdatenbank

• Anwendungen
• Kompetenzen
• Profile
• Stellen
• Pakete

• Zusätzliche individuelle Felder im Anwendungsdokument

• Analog zur individuellen Erfassung von Feldern im Personendokument können im Anwendungsdokument unter dem Reiter „Dokumentation“ jetzt weitere individuelle Felder pro Institut definiert werden

• Implementierung 4-Augen-Prinzip für Soll-Ist-Abgleich

• Prüfung des 4-Augen-Prinzips in der Funktion Soll-Ist-Abgleich (nicht in der Datenbank Soll-Ist-Abgleich) in der bit-Benutzerverwaltung in den zu bearbeitenden Dokumenten

• Hilfe Informationen für Produktverantwortliche

• Neben den Sprung in die Dokumente der Ansicht „Beschreibungen nach Anwendungsname“ kann der Produktverantwortliche bei Bedarf bei der Bearbeitung einer Vorlage nun auch ins Kompetenz- und/oder Profil-Dokument springen, um sich eine Hilfe-Information anzeigen zu lassen

• Möglichkeit, einen noch nicht genehmigten Antrag zurückzuziehen

• Noch nicht genehmigte Sonderberechtigungsanträge können vom Beantragenden zurückgezogen werden

• Gruppenadresse im Konfigurationsdokument analog Gruppenauflösung im PV Dokument umsetzen

• In der Konfiguration kann neben den Genehmigern auch eine Adresse angegeben werden, an welche Person/Mail-In-Datenbank die entsprechende Informationsmail versendet werden soll

• Die Softwarenummer wird in den Ansichten der Produktionsdatenbank angezeigt, wenn diese im Anwendungsdokument gepflegt wurde

• Kategorisierte Ansichtsanzeige zusätzliche UserID/Name pro Anwendung

• Die Ansicht der Benutzer/zusätzliche ID wurde in der Art aufgearbeitet, dass in der ersten Kategorie nicht die komplette zusätzliche ID, sondern nur das Präfix dargestellt wird

• Eskalation für weitergeleitete Anwenderquittungen

• Für die weitergeleiteten Anwenderquittungen kann eine Eskalation aktiviert werden, die entweder die Person, an die die Anwenderquittung weitergeleitet wurde (Weiterleitung per e-Mail) oder die Verwalter der Anwenderquittung (Rolle [BQuittung]) über nicht bestätigte Anwenderquittungen informiert

• Erkennbare Unterscheidung zwischen ausgedruckten und weitergeleiteten Anwenderquittungen

• In der Ansicht der Anwenderquittungen ist erkennbar, ob eine Anwenderquittung per Hauspost oder per E-Mail weitergeleitet wurde

• Möglichkeit von Sonderzeichen in Anwenderquittungen

• Reservierte Notes/Domino Sonderzeichen wie z.B. „&“ werden jetzt in der Anwenderquittung problemlos verarbeitet

Wichtiger Hinweis: Die Version 3.7.1 ist nur für die Betriebsart „Stellenorientiert“ freigegeben, nicht für die Betriebssart „Paketorientiert“ (keine Verwendung von Stellen).

 

04.07.2011 – Version 3.7

• Kompetenzen können den Objekten (Mitarbeitern, Stellen, Abteilungen und Institut (Pakete)) zugeordnet werden – analog der Funktion Zuweisung von Profilen. Die neue Funktion hat Auswirkungen auf folgende Bereiche

• Anzeige von Berechtigungen
• Operative Prozesse
  • Beantragung einer Sonderberechtigung
• Administrative Prozesse, Änderung von
  • Stellen
  • Paketen
• Importfunktion
• Protokollierung
• Anwenderquittung

• Einer Einzelkompetenz können mit der Definition von Ausprägungen und/oder Feindefinitionen/Prüffeldern weitere Rechteverfeinerungen zugeordnet werden

• Ausprägungen: Anlegen, Ändern, Löschen, Drucken, Exportieren und Negieren
• Feindefinitionen: Währung, Ganzzahl, Kommazahl, Text, Datum und Timestamp

• Anzeige einer Berechtigungshierarchie

• Rechte am Mitarbeiter
• Rechte an einer Stelle
• Rechte an der Abteilung
• Rechte an einem fachlichen Paket
• Rechte am Institut

• Funktion „Stellenvorlage“

• Mehrere Änderungen von Profilen bzw. Einzelkompetenzen werden damit auf eine „Stellenvorlage“ für den Produktverantwortlichen zusammengefaßt
• Die Funktion kann auf Anwendungsebene definiert werden

• Neudefinition der Rolle [Revision]

• Die Rolle [Revision] kann nun mit allen anderen Rollen in der Produktions-Datenbank kombiniert werden, ohne dass sich die Funktionalität der weiter zugewiesenen Rolle reduziert

• Benachrichtigung, dass die Sonderberechtigung abgelehnt wurde

• Es ist definierbar, ob im Fall der Ablehnung/Genehmigung eines Sonderberechtigungsantrages der Vorgesetzte und/oder der Mitarbeiter informiert werden soll

• Erweiterung der Funktion Soll-/Ist-Abgleich

• Verarbeitung von Anwendungen, die nur über Einzelkompetenzen ohne Profile (Ist-Berechtigungen) verfügen
• Definition von „Dummy“-Profilen mit Zuordnung von Einzelkompetenzen (Soll-Berechtigungen) in bit-Benutzerverwaltung
• Vergleich der Ist-Berechtigungen ohne Profile mit Soll-Berechtigungen mit Profilen
• Konfiguration dieser neuen Funktion auf Anwendungsebene möglich

• Diverses
  • Anpassungen von Standard-Auswertungen
  • Definition eines Mail-Textes für den Bearbeiter des Soll-/Ist-Abgleichs

• Für Kreditinstitute der S-Finanzgruppe – Kompletter Import der KURS-Berechtigungen mittels IDV-Select möglich

Wichtiger Hinweis: Die Version 3.7 ist nur für die Betriebsart „Stellenorientiert“ freigegeben, nicht für die Betriebssart „Paketorientiert“ (keine Verwendung von Stellen).

 

19.05.2011 – Version 3.6.7

• Allgemeine Änderungen in den Prozessen:

• Optimierung beim Ausdruck der Anwenderquittung ohne Profile (verbesserte Lesbarkeit)
• Verwendung von Kompetenzen mit für die Schnittstellen ‚reservierten‘ Schlüsselwörtern (z.B. Name beginnend mit ‚Zugriff – ‚ usw.) bei deaktivierter Schnittstelle möglich
• Erweiterungen beim Import der Stellenumbenennung; alle Änderungskonstellationen sind nun berücksichtigt
• Optimierungen in den Mailtexten, verbesserte Lesbarkeit auch bei Verwendung eigener Sonderzeichen im Text
• Eingabe von Gruppen in den Genehmiger-Feldern der Konfiguration implementiert (siehe Reiter ‚Aufgabenträger‘ und ‚Sonderberechtigungen‘)
• Entzug von Sonderberechtigungsanträgen möglich, wenn die Sonderberechtigungen durch Versetzung auch als ’normale Berechtigung‘ (also im Paket enthalten) vorhanden sind
• Optimierung des Bestätigungsprozesses bei Anwenderquittungen (z.B. mit individuellen Kennwörtern). Nach dem Ausdruck bleibt die Aktions-Schaltfläche ‚Bestätigen‘ weiterhin vorhanden (kein erneutes Aufrufen der Maske nötig)
• In dem Begründungsfeld bei Änderungsanträgen in der Administrations-Datenbank können nun auch Tabellen, Auflistungen und Verknüpfungen implementiert werden; zudem kann der Begründungstext zeichentechnisch formatiert werden
• Auswertungen
  • Ergänzung der Auswertung ‚Alle Mitarbeiter mit einem bestimmten Profil‘ um eine Spalte mit dem Status der zugewiesenen Berechtigung (‚freizugeben‘, ‚Freigabe bestätigen‘ u.s.w.)
  • Neue Auswertung aller Mitarbeiter (Name, Vorname, zentrale User-ID, Abteilung)

• Performance-Optimierung

• Die Performance des täglichen Agenten ‚Kontrolle‘ (Eskalation, Übertragung von Änderungen usw.) wurde erheblich verbessert (Laufzeit nun < 50% gegenüber der Vorgängerversion)
• Performance-Optimierung bei allen administrativen Prozessen (z.B. Profil-, Stellen- und Paketänderungen) und bei den operativen Prozessen (z.B. Neuanlage, Versetzung, Versetzung, etc.)
• Optimierung aller I/O-Zugriffe (Plattenzugriffe)

• Supportfallspezifische Änderungen (zur Optimierung des Supportprozesses):

• Beim Agent ‚Aktualisieren‘ werden nun supportrelevante Informationen im Log gespeichert

 

19.02.2011 – Version 3.6.6

• Erweiterung des Zuordnungsdokuments
  • Zugriffsmöglichkeit auf das Personendokument über das Zuordnungsdokument
• Erweiterung der Auswertungen um das Erstelldatum der jeweiligen Vorlagen
• Erweiterung des Personendokuments
  • Erhöhung der Anzahl zusätzlicher Felder im Personendokument auf zehn (neben Geburtsdatum)
• Zusätzliche Felder in Mailtexten
  • Möglichkeit der Nutzung obiger zusätzlicher Felder des Personendokuments in den Mailtexten
• Fehlerbereinigung
  • Im Bereich Stellennummer/Stellenbezeichnung ist eine Fehlersituation aufgetreten, die in der Version behoben wurde.
    Wir empfehlen daher, das Release zur Bereinigung dieser Thematik einzuspielen.

SOLL-IST-Abgleich

• Die Anwendung „dwp-Bank“ wurde vorkonfiguriert hinterlegt
• In der Konfiguration kann festgelegt werden, dass nur die ersten x Stellen der User-ID beim Einlesen der Daten übernommen werden sollen
• Möglichkeit des Exports (csv) der ermittelten Differenzen/Unterschiede (aus dem Bereich „Abgleich“)

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