01.10.2012 – Version 3.8.3

Auswertungen

• Alle Rechte der Mitarbeiter eines Vorgesetzten
• Alle Anwendungen mit Basisinformationen
• Alle Anwendungsbenutzer
• Alle Anwendungsbenutzer – detailliert
• Alle Anwendungsbenutzer – mit zusätzlichen IDs

Import von zusätzlichen User-IDs in den Pool Bereich

• Es ist nun möglich, den Pool einer zusätzlichen User-ID per Import mit einer Textdatei zu füllen.

Performanceoptimierung

Bugfixing
 

23.07.2012 – Version 3.8.2

• Auswertungen Administrationsdatenbank:

• Neuer Auswertungstyp „-Benutzerdefiniert- (Administration)“
• Auswertungen „Umgesetzte Aktionen A/B detailliert“ wurden um die Spalten „Stelle alt“, „Stelle neu“ und „Zentrale User-ID“ erweitert

• Geplante Änderungen Administrationsdatenbank:

• Hinweis bei Durchführung von zukünftigen Änderungen, dass das Fälligkeitsdatum noch nicht erreicht ist (Workshop Punkt 8)
• Möglichkeit der Sammelgenehmigung bzw. Auswahl und Genehmigung mehrerer Änderungen (Workshop Punkt 15)

• Mailtexte Administrationsdatenbank:

• Platzhalter für Stellen im Austrittsmailtext
• Platzhalter für Datum im PV-Benachrichtigungsmailtext (Einzelbenachrichtigung) (Workshop Punkt 31)
• Platzhalter für Datum im Versetzungsmailtext an die alten und neuen Vorgesetzten

• Profildokument Administrationsdatenbank:

• Zusätzliches Feld Administrative Anweisungen
• Schaltfläche im Berechtigungsdokument (Produktion) zur Anzeige der Informationen der Administrativen Anweisungen

• Ansichten Administrationsdatenbank :

• Anzeige der Anzahl der Profile in Ansicht Paket/nach Name (Workshop Punkt 24)

• Sonderberechtigungsantrag Produktionsdatenbank:

• Anzeige des Feldes Alias Profil nach Auswahl der Profile
• Ablehnungsgrund wird gespeichert (Workshop Punkt 58)

• Archiv DB:

• Zusätzliche Kategorisierung der Ansichten
  • geplante Änderung/nach Dokument
  • geplante Änderung/nach Gültigkeitsdatum

• Einstellung „Genehmigung nicht erforderlich“ im Anwendungsdokument hinzugefügt für Profiländerungs-Workflow

 

04.06.2012 – Version 3.8.1

• Implementierung nachfolgender neuer Auswertungen

• Alle zugeordneten Profile sowie Kompetenzen einer bestimmten Stelle ohne Paketberücksichtigung
• Alle zugeordneten Profile sowie Kompetenzen eines bestimmten Paketes (Abteilungs-, Fach- oder Institutspaket)
• Alle zugeordneten Profile sowie Kompetenzen einer bestimmten Stelle inklusive der zugeordneten Pakete
• Alle zugeordneten Profile sowie Kompetenzen einer bestimmten Stelle inklusive der zugeordneten Pakete und Angabe des Mitarbeiters, der auf dieser Stelle sitzt

• Fixing

 

09.05.2012 – Version 3.8

• Erweiterung aller operativen Prozesse um ein optionales „4-Augen-Prinzip“
  • Der nachfolgende Schritt 2 kann pro Prozess über das Konfigurationsdokument aktiviert/deaktiviert werden
  • (1) Start von Neuanlage, Versetzung, etc. durch die Personalabteilung
  • (2) Vorlage der Neuanlage, Versetzung etc. durch einen Prüfer
  • (3) Bei Genehmigung Erzeugung von Vorlagen an die/den Produktverantwortlichen

• Erweiterung der administrativen Prozesse um die Funktion „4-Augen-Prinzip“
  • Profiländerung
    • Hier kann pro Anwendung festgelegt werden, welche Person(en) eine Profiländerung genehmigen darf
      • Definierte Person in der Konfiguration
      • Anwendungseigentümer
      • Produktverantwortlicher
  • Paketänderung
  • Stellenänderung

• Neuer Workflow „Soll-/Ist-Abgleich – Einbindung der Datenbank Soll-/Ist-Abgleich
  • (1) Start eines Soll-/Ist-Abgleichs manuell oder terminiert/automatisch
  • (2) Soll-/Ist-Ableich-Verantwortlicher führt den Soll-/Ist-Abgleich
    • inklusive der Konsolidierung durch
    • Übertragung der Differenzen/Abweichungen in den Workflow
    • E-Mail an den Produktverantwortlichen
  • (3) Durchlaufen des Workflow-Dokuments inklusive Mailversand
    • Vorlage zum Produktverantwortlichen – Quittierung
    • Vorlage an den Vorgesetzter zur Prüfung (optional)
    • Vorlage an die Revision zur Prüfung
  • (4) Archivierung des Soll-Ist-Abgleiches

• Implementierung der Schnittstelle zu Domino.Zentral der Finanz Informatik – Phase 2
  • Generierung und Kontrolle von Aufträgen für die Auftragsdatenbank für die Funktionen
    • User – anlegen
    • User – umbenennen
    • User – löschen
    • User – Verschieben in der Hierarchie

• Erweiterung der Eskalation für Anwenderquittungen
  • Implementierung einer Stufe, in der der Mitarbeiter über nicht bestätigte Anwenderquittungen informiert wird

• Neue Funktion „Bewertung von Kompetenzen“
  • Mit der Funktion können beliebige Kompetenzen zukünftig mit einer Bewertung wie z.B. sensibel, unkritisch, GOB relevant, etc. versehen werden
  • Die Bewertungen können vom Institut selbst festgelegt werden
• Implementierung nachfolgender neuer Auswertungen
  • Auswertung der Kompetenzen (auch innerhalb von Profilen) nach Sensibilität
  • Sonderberechtigungsanträge für einen bestimmten Zeitraum

• Erweiterung bestehender Auswertungen
  • Auswertung „Umgesetzte Aktionen – detailliert“ um eine Spalte mit dem Kennzeichen ‚freigegeben‘ bzw. ‚gesperrt‘

 

20.03.2012 – Version 3.7.5

• Feindefinitionen
  • Löschen von Feindefinitionen
  • Hinzufügen/entfernen von Feindefinitionen in Sonderberechtigungsanträgen
  • Import von Feindefinitionen ohne Objektzuordnung

• Mehrfachlöschung von Profilen oder Kompetenzen
  • Gleichzeitiges Löschen von mehreren Profilen oder Kompetenzen ist nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage möglich

• Implementierung der Schnittstelle Novell

• Erweiterung der Funktion „Auswertungen“
  • Die erweiterte Erstellung von eigenen Auswertungen wird ermöglicht

• Bugfixing

 

12.02.2012 – Version 3.7.4

• Implementierung der Funktion Feindefinitionen ändern in den Dokumenten

• Profile
• Pakete
• Stellen

• Erweiterung der Feindefinitionen um drei weitere Ausprägungen

• Grafik
• Gemeinsam
• Übersteuern

• Erweiterung der Konfiguration hinsichtlich Abhängigkeit zwischen „Hierarchie“ und Feindefinitionen

• Die Nutzung von Feindefinitionen macht fachlich nur Sinn, wenn für die Anwendung der Schalter Hierarchie aktiviert wurde
• Aus diesem Grund setzt das neue Anlegen von Feindefinitionen die vorherige Aktivierung dieses Schalters im entsprechenden Anwendungsdokument voraus
• Bei bestehenden Feindefinitionen wird der Schalter Hierarchie in den betreffenden Anwendungen nicht automatisch aktiviert
• Die Aktivierung muss explizit manuell erfolgen und hat die Auswirkungen, die in der Hilfe-Datenbank dazu beschrieben wurden

• Import von Feindefinitionen erweitern

• Kompetenzen und Anwendungen anpassen

• Import Anwendungen (Hierarchie – Feindefinitionen)

• Beim Import von Anwendungen ist es nicht mehr möglich, eine Anwendung mit Feindefinitionen aber ohne Hierarchie zu importieren

• Softwarenummer in Ansichten in der Produktionsdatenbank anzeigen

• Implementierung der „Stellenfunktion“

• Zusätzliches Feld „Stellenfunktion“ in der Stellenmaske (nur informativ) eingefügt
• Erweiterung des Import-Prozesses „Neuanlage Stelle“  um die Verarbeitung des zusätzliche Feldes „Stellenfunktion“

• Performanzoptimierung im Updatestep 1

• Eigenständige Prüfung, welche Schritte laufen müssen. Dazu muss dieser Updatestep 1 ausgeführt werden.

• Fixing

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