bit-Benutzerverwaltung Releases 2014

06.10.2014 – Version 3.9.1

  • Rezertifizierung
    • Anzeige der Sensibilität von Kompetenzen innerhalb von Profilen (optional)
    • Anzeige der Aliasnamen, wenn diese gepflegt wurden (optional)
    • Anzeige der Beschreibungen von Kompetenzen innerhalb von Profilen über eine Aktion in den Rezertifizierungsdokumenten
    • Feindefinitionen können nun angezeigt werden (optional)
    • Nicht zu prüfende Berechtigungen können nun ausgeblendet werden (optional)
    • Abhängigkeiten werden nun in einem eigenen Block angezeigt, welcher auch ausgeblendet werden kann (optional)
    • Beim Öffnen einer Rezertifizierung durch einen Bearbeiter ist der Bearbeitungsmodus nun standardmäßig aktiviert
  • Sonderberechtigungen
    • Genehmigung eines Antrages durch den Vorgesetzten bei Beantragung durch eine zentrale Person (optional einstellbar)
    • Genehmigung eines Antrages durch eine weitere Person, die durch den Vorgesetzten auszuwählen ist, bei Beantragung durch eine zentrale Person (optional einstellbar)
    • Terminierter Entzug von Sonderberechtigungen (Bis-Datum in der Zukunft), Entzug des Antrages durch den Kontrollagent
    • Alte, verlängerte Sonderberechtigungen werden nun ins Archiv übertragen
  • Administrative Änderungen
    • Stellen, Pakete, Anwendungen, Profile, Kompetenzen, Feindefinitionen und Produktverantwortliche nur über einen Änderungsantrag änderbar
    • Änderungsliste in Änderungsanträgen, die geänderte Felder und deren neue Werte anzeigen
    • Möglichkeit der Definition einer Liste von Feldern pro Objekt, die nicht über den Genehmigungsworkflow genehmigt werden müssen
  • Aufgaben
    • Anzeige des juristischen Austrittsdatums in den Aufgaben
    • Anzeige der Funktion/Abteilung in den Aufgaben
    • Anzeige der alten und neuen Stellen im Aufgabendokument
    • Anzeige des Aktionsdatums im Aufgabendokument
    • Neue Aktion „Person anzeigen“ im Aufgabendokument
  • Import
    • Möglichkeit des Imports von Stellenschablonen
    • Möglichkeit eines Änderungsimportes von Kompetenzen
    • Möglichkeit eines Änderungsimportes von „Benutzer mit Stellen“
    • Ergänzung des Änderungsimportes von Stellen und Profilen um weitere Felder
  • Auswertungen
    • Neuer Typ „Benutzerdefiniert (Archiv)“ womit Auswertungen erstellt werden können, die auf das Archiv zugreifen
  • Bugfixing

 

09.05.2014 – Version 3.9

Prozessorientierte Aufgaben

  • Neuer Reiter „Aufgaben“ in Konfiguration (Administrationsdatenbank)
    • Aktivieren der Aufgaben
    • Aktivieren der einzelnen Prozesse (Neuanlage, Versetzung, Namensänderung, Längerfristige Abwesenheit, Wiedereintritt, Austritt), für die Aufgaben erstellt werden können
    • Neue Schlüsselwortliste für die „Prozessschlüssel“
    • Zuweisung eines Prozessschlüssels zu je einem Prozess als Vorgabewert
    • Gelöschte Schlüsselwörter werden beim Speichern automatisch aus allen Aufgaben entfernt
  • Ansichten Aufgaben (Administrationsdatenbank)
    • Neue Ansicht „Aufgaben nach Anwendung“
    • Neue Ansicht „Aufgaben nach Prozess/Prozessschlüssel“
    • Ansichtsaktionen: Aufgaben erstellen, kopieren, löschen, aktivieren/deaktivieren
    • Massenzuordnung von Prozessen/Schlüsselwörtern
    • Aufgabe aus Profil erstellen
  • Maske Aufgabe (Administrationsdatenbank)
    • Felder: Aktivieren/Deaktivieren, Zugeordnete Anwendung, Bezeichnung, Anweisungen an den PV, Vorlaufzeit
    • Zuordnung von Folgeaufgaben, die nach Erledigung der Aufgabe autom. erstellt werden
    • Aktivieren der Prozesse (Neuanlage, Versetzung, etc.) und Zuordnung der Prozessschlüssel, bei welchen die Aufgabe erstellt werden soll
    • Einstellungen, die aus der Anwendung übernommen werden: Vier-Augen-Prinzip, PV/KPV, Eskalation
  • Prozess-Dialoge (Neuanlage, Versetzung, etc.)
    • Neues Feld „Prozessschlüssel“, welches ggf. mit dem Vorgabewert aus der Konfiguration belegt wird
    • Mit der Durchführung des Prozesses werden autom. alle diesem Prozess und dem ausgewählten Prozessschlüssel zugeordneten Aufgaben erstellt
    • Ein Prozessschlüssel muss ausgewählt werden (Validierung: Darf nicht leer sein), wenn Prozesse verwendet werden
  • Ansichten „Zu bearbeitende Dokumente“ (Produktionsdatenbank)
    • Aufgaben-Dokumente werden hier angezeigt und können über die Aktion „Bestätigung > Aufgabe“ vom PV/KPV erledigt werden
    • Ggf. werden mit der Erledigung zugeordnete Folgeaufgaben erstellt
  • Eskalation/Mails
    • Funktionen der Eskalation und der Mailbenachrichtigung analog zu Berechtigungen
    • PV-Infomail für neue Aufgaben
  • Archivierung
    • Erledigte Aufgaben-Dokumente sind weiterhin in der neuen Ansicht „Benutzer > Aufgaben“ sichtbar und werden mit dem nächsten Lauf des Archivierungsagenten in die Archiv-Datenbank archiviert

Abhängigkeitsliste/Sperrliste

  • Migration vorhandener Abhängigkeits- und Sperrlisten beim Update Step 1
  • Berücksichtigung von Kompetenzen und Feindefinitionen
  • Direkte Berechnung von Abhängigkeiten und/oder Sperrungen nach dem Ausführen von Personalveränderungs- und Administrationsprozessen
  • Wegfall des Abhängigkeitsagenten und des Sperragenten, da Abhängigkeiten und Sperrungen direkt berechnet werden
  • Berücksichtigung von und/oder Verknüpfungen und damit einhergehend Berücksichtigung mehrerer Einträge auf der Bedingungsseite
  • Berücksichtigung mehrerer Einträge auf der Abhängigkeits- bzw. Sperrseite

Stellenschablonen

Neue Funktion zum Erstellen von Master-Stellenschablonen, mit denen dazugehörige Stellen durch Änderung der Schablone, je nach Einstellung, gleichermaßen geändert werden oder gleiche Rechte erhalten.
Bei einer Änderung der Stellenschablone wird für jede ausgewählte dazugehörige Stelle automatisch ein Änderungsantrag erstellt.

Ansichten

  • Neue Ansicht Stelle > Nach Master-Stellenschablone: Zeigt an, welche Stellen an welche Master-Stellenschablone gebunden sind
  • Neue Ansicht Stelle > Master-Stellenschablone: Ansicht für Master-Stellenschablonen
  • Sämtliche Ansichten der Stelle erhalten weitere Aktionen:
    • Oberpunkt „Stellenschablone“
      • Neue Stellenschablone erstellen: Erstellt eine neue Stellenschablone und füllt diese mit den Daten aus der ausgewählten Stelle
      • Stellen der Stellenschablone zuweisen: Weist ausgewählten Stellen einer Stellenschablone zu. Auf Wunsch werden die Rechte jeder Stelle der Stellenschablone angepasst.
      • Neue Stelle durch Schablone anlegen: Erstellt eine neue Stelle und füllt diese mit den Daten aus der ausgewählten Stellenschablone

Konfigurationsdokument

  • Genehmiger für Stellenschablonen müssen bei Aktivierung eingetragen werden
  • Unter Reiter „Spezielle Funktionen“ können für die Stellenschablone drei Einschränkungsstufen ausgewählt werden:
  • Stufe 1: Stellenschablone aktivieren
    • Nutzung der Stellenschablone ist optional
    • Neue Felder in Stellendokumenten sichtbar, in denen die Stellenschablone ausgewählt werden kann
    • Löschen einer Stellenschablone entfernt nur Verbindungen der dazugehörigen Stellen
  • Stufe 2: Stellen nur über Stellenschablonen erstellbar
    • Nutzung der Stellenschablone ist erforderlich
    • Alle neuen Stellen müssen über die Aktion Neue Stelle durch Schablone anlegen erstellt werden.
    • Bei einer Änderung einer Stelle muss eine Stellenschablone ausgewählt werden
    • Löschen einer Stellenschablone löscht ebenfalls dazugehörige Stellen
  • Stufe 3: Stelle darf von gewählter Schablone nicht abweichen
    • Wie Stufe 2, allerdings erhalten Stellen immer gleiche Rechte wie die Stellenschablone
    • Stellen können selbst nicht geändert werden
    • Änderungsanträge für einer Stellenschablone zugewiesene Stellen erhalten bei einer Ändung der Stellenschablone immer den Status „2“ (Genehmigt)
    • Achtung: Unter dieser Stufe können in der Produktionsdatenbank keine Stellenbezogenen Sonderberechtigungsanträge erstellt werden!
  • Auswahl, ob bei einer Änderung einer Masterschablone alle dazugehörigen Stellen oder nur ausgewählte Stellen einen Änderungsantrag erhalten (nicht bei Stufe 3 vorhanden)

Performanceoptimierung

  • Neuer Kern zur Berechnung der Benutzerechte und Abhängigkeiten
  • Betroffene Prozesse: Personalveränderungsprozesse (direkt, terminiert, importiert) und administrative Prozesse (Paketänderungen, Stellenänderungen)
  • Neuer Agent Benutzerpflege, der den Ablauf befristeter Berechtigungen überwacht und die Berechtigungsberechnung bei Aktivieren/Deaktivieren von Abhängigkeits- und Sperrlisten durchführt
  • Herausnahme der Funktion „Abgelaufene Berechtigung automatisch entziehen“ in der Konfiguration, da diese Option nicht mehr ausgeschaltet werden darf

Schnittstelle bit-SoftwareLifecycle zu bit-Benutzerverwaltung

  • Neue Felder im Anwendungsdokument im Reiter Dokumentation: Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Integrität, Risikostufe
  • Neues Feld in den Beschreibungen: Beschreibung SoftwareLifecycle (Aufnahme des Berechtigungskonzepts aus dem Programmeinsatzverfahren)

Bugfixing

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