19.11.2007 – Version 1.2.0.6
- Neue Agentverwaltungsfunktion
- Agentenverwaltung durch dazugehörige Dokumente, die in einer Ansicht angezeigt werden
- Verkleinerung des Dokumentheaders, Beschränkung auf den Text „erstellt von: Name und Datum/Uhrzeit
- Navigation ist für Enduser mit Leserechten ausgeblendet
26.06.2007 – Version 1.2
- Erweiterungen/ Neue Funktionen:
- Gliederungspunkte
- Einfügen neuer Gliederungspunkte in das bestehende Inhaltsverzeichnis
- Ansicht für Dokumente sortiert und kategorisiert nach Schlagwörtern
- Bearbeitungsmöglichkeiten innerhalb des Workflows
- Beschränkung von Bearbeitungsrechten innerhalb des Workflowschrittes
- zusätzliche Beurteilung mit Inhaltsfreigabe-Funktionalität und Eskalationsmanagement
- Druckformatierung
- Beim Ersetzen des Dokumentes soll das neue Dokument mit dem Inhalt des alten Dokumentes gefüllt werden
- Möglichkeit auf Kategorieebene festzulegen, wer Dokumente auf dieser Ebene erstellen darf
- bei Änderung eines Workflownamens werden alle betroffenen Dokumente ebenfalls angepasst
- Flexible Änderungsübertragung(z.B. nur Leseberechtigungen oder nur zugeordnete Workflows)
- Neue Berechtigungen für archivierte Dokumente
- Konfigurierbare Leser-Bestätigung
- Dokumentation der Anwendung
- Bugfix:
- Beim Ersetzen des Dokumentes wird das Dokument nach dem Ablaufdatum archiviert
- Ungelesene Dokumente wurden bislang nicht als solche gekennzeichnet
13.02.2007 – Version 1.1
- Neuer Workflow „Archivierung/Entfernen von Dokumenten ohne Nachfolge“
- „Vier-Augen-Prinzip“
- kann individuell eingerichtet werden
- Neue Funktionen
- Abbruch eines bereits erstellten Dokumentes
- Umhängen von Dokumenten bei falsch einsortierten Dokumenten
- Lesebestätigung
- Duplizieren von Workflows bzw. Workflow-Schritten
- Weiterleiten
- Einbindung temporärer Bearbeiter
- Protokollierung der Bearbeitungsschritte