21.12.2010 – Version 2.1

• Erweiterte Darstellung der Funktion „Begleitdokument öffnen“:

• Unterteilung auf verschiedene Dokumententypen
• Unterteilung nach dem Status der Dokumente

• Erstellung von Dienstleisterverträgen kann auf eine Hauptkategorie begrenzt werden mittels entsprechender Einstellung im Konfigurationsdokument

• Einführung eines neuen vordefinierten Dokumententyps „Vertragsverletzung“ als Begleitdokument zum Vertrag

• Automatische Einstellung des Ablaufdatums auf „läuft nie ab“

• Die Währungsbezeichnung für vordefinierte Dokumente erfolgt im Konfigurationsdokument

• Dokumente vom Typ „Beurteilungsbogen“ oder „Vertragsverletzung“ sind nur als Begleitdokumente für Vertragsdokumente erstellbar

• Übernahme der Werte wie „Unternehmen“, „verantwortliche Fachabteilung“, u.s.w. aus Vertragsdokumenten in einen Beurteilungsbogen, eine Vertragsverletzung oder in ein untergeordnetes Vertragsdokument

• Ablaufmeldung bei den MaRisk-relevanten Dienstleisterverträgen wird an die fachlichen Verantwortlichen gesendet

• Validierung des Ablaufdatums bei den Dokumenten „Beurteilungsbogen“ für MaRisk-relevante Dienstleisterverträge: auf höchstens 12 Monate begrenzt

• Es gibt die Möglichkeit, das Ablaufdatum sowie die Eskalationseinstellungen für die Ablaufeskalation für jeden vordefinierten Dokumententyp separat einzustellen. Falls nichts extra eingestellt wird, werden die Standardwerte genommen.

• Optische Anpassung des Aufbaus der DLV-Ansichten

• Neuer periodischer Agent „Übersicht Tabellen erstellen“

• In der Ansicht „Archiv nach Kategorie“ werden Infodokumente zusätzlich absteigend nach Archivierungszeit sortiert, wenn die Option „nach Veröffentlichungsdatum sortieren“ im Konfigurationsdokument nicht aktiviert ist

 

08.07.2010 – Version 2.0

• Integrierte Funktion Dienstleisterverwaltung

• Neue Rolle „DLSteuerung“, die den Zugriff auf die Dienstleisterverwaltung ermöglicht
• 3 Kategorien vordefinierter Dokumente für die Abbildung von Dienstleisterverträgen:
  • Wesentlich nach MaRisk
  • Wesentliche Verträge
  • Sonstige Verträge
• Konfigurierbarer Reiter für bis zu 4 Richtextfelder für eine zusätzliche Dokumentation
• Individuell konfigurierbarer Beurteilungsbogen für regelmässige Beurteilung von MaRisk-relevanten Verträgen
• Automatische Vergabe von Referenznummern für jede Vertragskategorie (mit individuell konfigurierbaren Präfixen)
• Neuer Abschnitt „Dienstleisterverwaltung“ im Navigator mit 4 Ansichten

• Inhalte von bereits archivierten Dokumenten können in neue Dokumente übernommen werden

• Absendername für Mailversand aus bit-MaGIC kann im Konfigurationsdokument eingestellt sein

• Sortierung der Infodokumente in allen Kategorieansichten nach Veröffentlichungsdatum möglich (als Alternative zur bisherigen Sortierung; einstellbar im Konfigurationsdokument)

• Aktion „Begleitdokument erstellen“ ab sofort in allen eigenen  Ansichten aktiviert

• Aktualisierte Hilfedokumentation

 

07.05.2010 – Version 1.9

• Begleitdokumente
  • Es ist möglich, zwei Dokumente als Haupt- und Begleitdokument miteinander zu verbinden
  • Ein Hauptdokument kann mehrere Begleitdokumente haben
  • Ein Begleitdokument kann nur ein Hauptdokument haben
  • Man kann aus einem Hauptdokument ein mit ihm verbundenes Begleitdokument öffnen
  • Man kann aus einem Begleitdokument das mit ihm verbundene Hauptdokument öffnen
  • Man kann ein Begleitdokument zu jedem Dokument erstellen, welches schon einmal gespeichert wurde
  • Man kann ein Dokument als Begleitdokument zu einem anderen Dokument zuordnen
  • Wenn ein Hauptdokument archiviert wird, werden auch alle mit ihm verbundenen Begleitdokumente automatisch mit archiviert
  • Wird ein Begleitdokument zu einer Kategorie neu zugeordnet, wird es wieder ein „normales“ Infodokument
• Die Erstellung der Tabelle „Kapitelübersicht“ im Hauptkategoriedokument wurde verbessert
  • Angepasst an die Einführung von Begleitdokumenten
  • Problem mit Sonderzeichen in der Dokument- oder Kategoriebezeichnung beseitigt
• Hilfe überarbeitet und ergänzt

 

26.02.2010 – Version 1.8

• Erstellen von Vorlagen für Infodokumente
  • Sie können das Infodokument um eine von Ihnen erstellte Teilmaske erweitern
  • Die Teilmaske wird im Dokument auf dem Reiter „Inhalt“ angezeigt
  • Dadurch kann das Dokument um spezielle Felder, die Sie festgelegt haben, erweitert werden
• Funktionen „Dokument ersetzen“, „neues Dokument“ und „Drucken“ an die Einführung von Vorlagen angepasst
  • Bei Erstellung eines Infodokumentes können Sie dann entscheiden, welche Vorlage (Teilmaske) eingebunden wird
  • Sie können im Konfigurationsdokument einstellen, ob auch bei der Funktion „Dokument ersetzen“ eine Vorlage ausgewählt werden kann
  • Außerdem wird die eingebundene Vorlage auch ausgedruckt, wenn Sie das Dokument drucken
• Beim Dokumentenausdruck kann bei Bedarf auch der Inhalt des Feldes „Historie“ mit ausgedruckt werden
• Funktionalität der Infofelder „Status“, „letzter Schritt“ und „nächster Schritt“ im Infodokument (Register „Einstellungen“) korrigiert
• In der Ansicht „Alle Dokumente“ wurde die Schaltfläche „Dokument(e) zuordnen“ hinzugefügt
• Die Hilfe wurde überarbeitet und ergänzt

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