30.11.2012 – Version 3.8
- Zentrale Vorlagen
- für die Abrechnungsarten Reisekosten- und Fahrtkostenabrechnung können ab der Version 3.8 zentrale Vorlagen erstellt werden
- Reiseart – Pauschale zuordnen
- zu einer Reiseart lässt sich neben Workflow (Abrechnung und Antrag), Konto und Kostenstelle nun auch eine Pauschale zuordnen
- Elektronische Überweisungsarten CSV und CSV (Konten) – laufende Nummer
- für die elektronischen Überweisungsarten CSV und CSV (Konten) kann ab der Version 3.8 eine laufende Nummer pro exportierter Zeile eingefügt werden
- Definition freier Felder
- zusätzlich zu den in bit-Reisekosten vorgegebenen Feldern, können nun max. 8 Text-Felder, 2 Datums-Felder, 2 Options-Felder und 2 Anhangsfelder zur freien Verwendung konfiguriert werden
- Antrag – Vertreter des Vorgesetzen
- in einem Antrag kann nun auch ein Vertreter des Vorgesetzten angegeben werden, der bei Abwesenheit des eigentlichen Vorgesetzten die Bearbeitung des Antrages übernehmen kann
- Sonstiges
- Änderung der Eingabe für Übernachtungen bei Freunden, Verwandten etc. (Pauschale)
- Verpflegungskosten – Änderung in der Darstellung der Angabe von Mahlzeiten (Übernachtung und Veranstaltung)
- Reiseart – Änderung beim Entfernen von Kostenstelle, Konto und Workflow (Abrechnung und Antrag)
09.08.2012 – Version 3.7.2.01
- Prüfung bei Kürzung des Tagegeldes
- bei Kürzung des Tagegeldes auf Grund der Inanspruchnahme unentgeltlicher Verpflegung kann im Pauschalendokument entschieden werden, ob die Kürzungen maximal in Höhe des jeweiligen Tagegeldes oder immer in voller Höhe angerechnet werden
31.05.2012 – Version 3.7
- Erweiterung der Auswertungsfunktion
- Direkter Zugang zu den Abrechnungen aus dem Auswertungsergebnis heraus.
- Kann z.B. genutzt werden für eine stichprobenartige Überprüfung von archivierten Abrechnungen
- Eskalation / Erinnerungsfunktion
- Informationsmail, falls innerhalb eines bestimmten Zeitraumes nach Ende der Dienstreise (Ausschlussfrist) keine Abrechnung für einen genehmigten Antrag erfolgt ist
- Neue Felder „Dienstort / Wohnort“
- Wohnort und Dienstort können getrennt erfasst werden
- Entfernungsangabe Wohnort <–> Dienstort
- Erweiterung der Archivierungsfunktion
- Möglichkeit der Archivierung einer Abrechnung aus dem Entwurfsstatus heraus
- z.B. bei Überschreitung der Ausschlussfrist (i.d.R. 6 Monate) oder 0-€ Abrechnungen
- Zugriff auf Reisearten kann eingeschränkt werden (in Anlehnung an die Zugriffsteuerung auf Workflows)
- Prüfung der Anbindung an eine externe Organisations-DB
- Bei Einbindung einer externen Organisations-DB wird bei Abrechnungserstellung geprüft, ob der Zugriff auf diese DB möglich ist
- Falls nein, kann eine entsprechende Benachrichtigung (Nutzerhinweis und/oder Mail) konfiguriert werden
- Die Abrechnung von Veranstaltungen kann konfiguriert werden
- sollen keine Veranstaltungen (Veranstaltungs- / Verpflegungskosten) in der Abrechnung erfasst werden, kann diese Funktion im Konfigurationsdokument deaktiviert werden
- Bei der Erfassung von Nebenkosten (Ausgabetypen) kann die Angabe einer Begründung als Pflichteingabe festgelegt werden
- z.B. Begründung für die Nutzung eines Taxis
- Anzeige des Auszahlungsbetrages einer Abrechnung auch zu Beginn der Abrechnungsdetails
- kein scrollen nötig, Verbesserung der Usability
- Bei der Verwendung eines Privatfahrzeuges kann die Angabe einer Begründung als Pflichteingabe festgelegt werden