13.11.2009 – Version 3.2
- TIP !! Neuer Prozess „Ergänzung bestehender Version“
- Name des Workflows ist frei konfigurierbar
- Besteht aus 2 (optional auch 3) Workflow-Schritten
- Bei unkritischen Änderungen erfolgt sofort die Installation
- Es kann auch neue Software über diesen Workflow erfasst werden
- TIP !! Neue Prozessvariante des OPDV-Workflows: Start durch EDV-Organisation
- Einstellbar über das Konfigurationsdokument
- Bei dieser Variante entfällt der Schritt Vorgesetzter und die beiden Schritte Anforderung und Prüfung können zusammen bearbeitet werden
- Festlegung, ob die Bewertung der Schutzbedarfsanalyse von der Fachabteilung oder vom IT-Sicherheitsbeauftragten ins Softwaredokument übernommen wird
- Erweiterung der Funktion Software-Check-In
- Betrifft die Workflows OPDV 1/2006, Fehlerbehebung in Produktion und Ergänzung bestehender Version
- Beim Check-In Dialog gibt es jetzt die Möglichkeit, eine bestehende Software zu aktualisieren
- Es wird dann kein neues Softwaredokument erzeugt, sondern das bestehende Softwaredokument wird mit den Werten des Workflows aktualisiert
- Frei konfigurierbarer Versand von Infomails pro Workflow-Schritt
- Erweiterung der Freigabeerklärung
- Die Freigabeerklärung kann jetzt automatisch erzeugt werden (einstellbar über Konfigurationsdokument)
- Die Unterschriften der Programm- und Einsatzfreigabe werden automatisch gesetzt
- Die Revision wird automatisch per Mail zur Unterschriftsleistung aufgefordert
- Es ist einstellbar, ob die Installation auch ohne Unterschrift der Revision erfolgen kann
- Überarbeitung des Workflows Fehlerbehebung in Produktion
- Die Versionsnummer wird im Schritt Fehlerbehebung vergeben (durch den Entwickler)
- Die Schritte Planung Installation, Kontrolle Revision und Software-Einsatz wurden zusammengelegt zu dem Schritt Installation
- Dadurch hat die einfache Variante des Workflows (ohne Schritt User HelpDesk) nur noch 5 Workflow-Schritte
- Erweiterung der Funktion „weitere Person hinzuziehen“
- Diese Funktion kann jetzt über die Workflow-Konfiguration pro Workflow-Schritt ein- oder ausgeschaltet werden
- Jeder Bearbeiter des Workflows kann diese Funktion nutzen, war früher nur mit Rolle [DBAdmin] möglich
- Bei jedem Hinzuziehen einer weiteren Person kann entschieden werden, ob diese Person den Workflow nur bearbeiten kann oder auch weiterleiten darf
- Ausblenden des Quellcodes im Softwaredokument bei der Rolle [ReadersAll]
- Der Quellcode kann nur noch mit den Rollen [DBAdmin] und [Software] abgehängt werden
- Neues Feld „Status Programmeinsatz“ im Workflow Softwarebeschaffung
- Gibt in der Ansicht einen Überblick, für welche Softwarebeschaffungen der Workflow Programmeinsatz gelaufen ist.
- Erweiterte Angaben zur Lizenzverwaltung im Softwaredokument und in den Workflows Programmeinsatz (OPDV 1/2006) und Softwarebeschaffung
- Felder Lizenzart und Anzahl Lizenzen
- Erweiterung der Vorlagen-Funktion
- Es können jetzt auch Doc-Links eingestellt werden
09.07.2009 – Version 3.1.5
- Info-Dokumente pro Workflow-Schritt
- Optionaler Schritt Revision: Feld „der Anforderung wird zugestimmt“ wurde entfernt
19.05.2009 – Version 3.1
- OPDV-Prozess: Auslassen der Workflow-Schritte „Programmfreigabe“ und „Abnahme“ in begründeten Ausnahmefällen, z.B.: „Programmfreigabe eines vertrauenswürdigen Dritten liegt vor“
- gemäß der OPDV 1/2006 kann in Ausnahmefällen eine eigene Programmfreigabe entfallen
- eine entsprechende Begründung ist dann zwingend erforderlich
- Dynamische Beschriftung der Aktionsschaltfläche zum Weiterleiten eines Vorganges
- Die Bezeichnung des nächsten Workflow-Schrittes kann jetzt dynamisch in die Beschriftung der Aktionsschaltfläche eingebunden werden
- Dadurch wird die Bearbeitung noch übersichtlicher für den Anwender, da er auf einen Blick erkennt, an welche Stelle er den Vorgang weiterleiten muss
- Überarbeitung der Konfiguration der Schlüsselwortlisten
- Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
- OPDV Risikobewertung: Bemerkungsfelder zu allen Risikokategorien
- Zur besseren Dokumentation, wie die Bewertung einer Risikokategorie zustande gekommen ist
- Funktion „weitere Person hinzuziehen“
- Folgender Fall: der Fachbereich leitet einen Vorgang an den Vorgesetzten weiter, dieser ist aber längere Zeit in Urlaub
- Bisher musste in diesem Fall der Verantwortliche der Datenbank (Rolle [DBAdmin]) den Vorgang an den vorherigen Bearbeiter zurücksenden, damit dieser das Dokument an einen Vertreter senden kann
- Mit der neuen Funktion kann der Verantwortliche den Vorgang direkt einer anderen Person zuordnen, ohne den Vorgang erst zurücksenden zu müssen
- Funktion „Freie Rückgabe“ auch im OPDV Prozess
- Mit dieser Funktion kann man den Workflow-Schritt frei wählen, an den ein Vorgang zurückgesendet werden soll
- OPDV-Prozess: Neues Feld „Lokale Installationen“ im Workflow-Schritt „Installation“
- Als Ergänzung zur Installation auf einem Server
- Erweiterung der Freigabeerklärung
- Die Freigabeerklärung kann komplett über die Konfiguration ausgeschaltet werden, für Institute, die diese Erklärung nicht verwenden möchten.
- Alle automatisch befüllten Felder sind nicht änderbar.
- Softwarebeschaffung: Neues Anhangsfeld für die Vorstandsvorlage
- Überarbeitung der Schriftart
- Start der Prozesse über Aktionen, nicht mehr aus dem Navigator heraus, da oft verwirrend
- Reaktivierung vorzeitig abgebrochener/abgelehnter Workflows
- Erweiterung diverser Felder
27.02.2009 – Version 3.0
Webfähigkeit der Endanwender-Funktionalitäten