29.11.2010 – Version 3.6

• Parallelbearbeitung:

• Funktion „Auswahl im Vorgang“ / „Auswahl im Vorgang (aus Vorgabe)“ möglich
• Funktion „zusätzlichen Bearbeiter hinzuziehen“ möglich

• Workflow OPDV 1/2006, Feld „technische Verantwortung“:

• Kann bereits bei Prozessstart (Schritt Anforderung) festgelegt werden
• Hintergrund: oft kennt nur der Anwendungseigentümer den zuständigen technischen Verantwortlichen für seine Software

• Neue Funktion Rückfrage

• Über diese Funktion können Sie eine Rückfrage an den Bearbeiter eines vorherigen Workflow-Schrittes senden, ohne den Workflow zurückzuschicken.
  Diese Rückfrage wird auch in der Historie dokumentiert.

• Feldbezeichnung „Mitwirkung laut Anweisung“ wird konfigurierbar

• Anzeige der Ansicht „Software Import“ im Bereich Administration

 

29.07.2010 – Version 3.5

• Tipp!!: Parallele Bearbeitung von optionalen Workflow-Schritten

• Tipp!!: Änderung der Reihenfolge von optionalen Schritten (Revision, Personalrat, Datenschutz, usw.)

• Tipp!!: Erstellen von Profilen:

• Hierüber können Sie an zentraler Stelle die Einbindung der zusätzlichen Personenkreise (Revision, Personalrat, Datenschutz, usw.) steuern

• Funktion „Freie Rückgabe“ bei allen Workflows verfügbar

• Änderung des Ablaufs bei Start eines Prozesses:

• Es erfolgt kein automatisches Speichern mehr
• Keine Abfragen mehr bzgl. Ersetzen einer bestehenden Softwareversion bzw. Auswahl einer zuvor durchgeführten Softwarebeschaffung
  • Übernahme von Werten jetzt über Schaltflächen im Vorgang möglich

• Workflow-Konfiguration: Auslesen des nächsten Bearbeiters aus einem Feld

• Optimierung der Workflows OPDV 1/2006 und Softwarebeschaffung erweitert

• Wenn kein optionaler Schritt angesteuert wird, dann wird auch der Schritt „Prüfung Zustimmung“ nicht mehr durchlaufen

• Workflow Programmeinsatz (OPDV 1/2006):

• Das Feld „Beachtung Qualitätsmerkmale“ wurde in die Pflichtfeld-Konfiguration aufgenommen
• Neuer Abschnitt GoBS
• Neues Feld „Beschreibung der Änderungen in dieser Version“

• Workflow Softwarebeschaffung:

• Gleichzeitige Verwendung beider Prozessvarianten
• Prüfung der Pflichtfelder bei den Anwendungsvorschlägen erst bei der Weiterleitung und nicht mehr beim Speichern
• Neues Feld Webadresse im Anwendungsvorschlag

• Neues Bemerkungsfeld auf dem Reiter Notfallplanung (Schritt IT-Sicherheit)

• Möglichkeit, Beschreibungen für die Workflows zu hinterlegen (im Bereich Administration)

• Workflow Ergänzung bestehender Version: Konfigurierbarkeit der Funktion „Neue Version einspielen“

• Überarbeitung der Eskalationseinstellungen

 

23.02.2010 – Version 3.3

• Überarbeitung der Workflow-Konfiguration
  • Neue Ansicht Workflow-Administration
    • Übersichtliche Darstellung und einfache Bearbeitung der einzelnen Workflow-Schritte
    • Funktion Prüfer / Bearbeiter ändern
    • Funktion Mailempfänger ändern
    • Funktion Suchen / Ersetzen
    • Funktion Werte übertragen
  • Workflow-Schritt Konfiguration: Bei Festlegung des „Prüfers/Bearbeiters“ erfolgt jetzt keine Vorbelegung mehr der Mail-Adressaten
  • Workflow-Schritt-Konfiguration: neue Schaltflächen „Vorherige Seite“ und „Nächste Seite“
    • ermöglicht bequemes „blättern“ zwischen den Workflow-Schritten
  • Workflow-Schritt-Konfiguration: ID wird ausgeblendet
  • Workflow-Konfigurationsdokument: Reiter Allgemeine Einstellungen wird ausgeblendet
  • Änderungen der Workflow-Schritt-Namen werden in aktiven Workflows übernommen
• Funktion Rückmeldung an Bearbeiter
  • ergänzt die bereits vorhandene Funktion „zusätzlichen Bearbeiter hinzuziehen“. Nachdem der zusätzliche Bearbeiter mit der Bearbeitung des Workflows fertig ist, kann er dem ursprünglichen Bearbeiter eine Nachricht zusenden. Diese Nachricht wird auch in der Historie dokumentiert.
• Im Feld „Anzahl Lizenzen“ kann jetzt auch Text hinterlegt werden
• Im Workflow „Ergänzung bestehender Version“ wurde im ersten Schritt Anforderung das Feld Beschreibung in ein Richtextfeld geändert, so dass dort auch Dateien angehängt werden können
• Die Beschriftung des Feldes Anwendung hat Auswirkung auf BCM (Reiter Notfallplanung) wurde um „Geschäftsfortführungsplanung“ erweitert
• Im Workflow-Schritt Datenschutzbeauftragter können jetzt im Bemerkungsfeld auch Dateien angehängt werden
• Fehlerbehebung: Historie im Softwaredokument um mehrere Felder erweitert
• Fehlerbehebung: Vorlagenfunktion hat bei den Workflows „Softwarebeschaffung erweitert“ und „Fehlerbehebung in Produktion (UHD)“ nicht funktioniert

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