09.12.2016 – Version 5.3

Neue Funktionen:

• Neuer Erfassungsprozess für IDV-Selects
• Migrationsstrategie im Schritt „Anforderung“ (Programmeinsatzverfahren)
• Schnittstelle zum Verfahrensverzeichnis der FI
• Optimierung der Schnittstelle bit-SoftwareLifecycle <-> bit-Benutzerverwaltung
  • Neue Felder im Prozess Programmeinsatzverfahren 
  • Anschaffungspreis
  • Wartungskosten
  • Zahlungsweise der Wartungskosten
  • Installationskosten 
  • Betriebskosten
  • Art des Vertrags
  • Vertragsunterlagen (Anhang)
  • Wartungsvertrag vorhanden (ja/nein)
  • WV-Unterlagen
• Konfigurierbare Checkliste für den Schritt Test/Abnahme
• Optionaler Workflowschritt „Vorgesetzter“ im Prozess „Update ohne wesentliche Änderungen“
• Infomail an den Fachbereich bei einer abweichenden Schutzbedarfsfeststellung durch „Prüfung“ oder „ISB“ (Infomail Funktion)
• Mail an Revision beim Erzeugen eines Freigabedokuments (neue Konfigurationsmöglichkeiten)
• Import / Export von Auswertungen

Sonstiges:

• verschiedene Punkte zur Verbesserung der Usability
• Überarbeitung der Hilfedokumente 
• Performanceoptimierung
• Bugfixes

18.08.2016 – Version 5.2 Build 5.0

Neue Funktionen:

• Neuer Workflowschritt „Protokollierungskonzept“ für Programmeinsatzverfahren und Softwarebeschaffung PLUS

• Neue Schaltfläche zur Vererbung des Schutzbedarfes von Geschäftsprozessen auf die Software

• Dokumente im Prozess „Jährliche Überprüfung des Schutzbedarfes“ können in einem maximierten Fenster geöffnet werden

• Neue Auswertungsvorlage „wesentliche Anwendungen“

• Es werden alle produktiven Programme aufgeführt, die bankfachlich oder rechnungslegungsrelevant sind

• Sonstiges
  • Pflichtfeldkonfiguration, Feld „fachliche Stellungnahme erforderlich“ umbenannt in „Stellungnahme [Name Schritt Prüfung] erforderlich“
  • Wird die Freigabeerklärung nicht verwendet, so wird in der Konfiguration der Reiter „Freigabeerklärung“ nicht mehr angezeigt
  • Anpassung der Benutzeroberfläche an den bit-Informatik Standard (z.B. Reihenfolge der Standard-Aktionen)
  • Überarbeitung der Standard-Schlüsselwortlisten
  • Vorgabename für den Prozess „Ergänzung bestehender Version“ geändert zu „Update ohne wesentliche Änderungen“
  • Beim Workflowprofil der Softwareablösung kann nun der Schutzbedarf als Bedingung zur Einbindung von Personen festgelegt werden
  • Pflichtfelder im Dialog „zusätzlichen Bearbeiter hinzuziehen“ werden jetzt mit einem * gekennzeichnet
  • Im Ansichtblock Software ist die Aktion „auf Produktiv setzen“ jetzt auch in den Ansichten „Alle (produktiv und historisch)“ nach Anwendungsname und nach Status verfügbar

 

17.05.2016 – Version 5.2

Neue Funktionen:

• Neue Funktion „Benutzerdefinierte Steuerung des Programmeinsatzverfahrens“ im Workflow-Profil

• Erweiterung der Funktion Geschäftsprozesse

• Schnittstelle zur Anwendung EiDo
  • EiDo ist eine Anwendung, mit der freigaberelevante Exceldokumente erfasst werden können. Bei Verwendung werden durch die Schnittstelle für diese Excel-Dateien Programmeinsatzverfahren gestartet

• Automatische Berechnung des Schutzbedarfs beim Schließen des Schutzbedarfsdokumentes

• Neue Bedingungen im Workflow-Profil: „bankfachliches Programm“ und „rechnungslegungsrelevantes Programm“

• Konfiguration des Mailtextes für den Prozess Jährliche Überprüfung Schutzbedarf

• Dialog „zusätzlichen Bearbeiter hinzuziehen“: Optimierung des Handlings bei unvollständigen Angaben

• Protokollierung Konfigurationsdokument

• Schnittstelle zur bit-Benutzerverwaltung: Feld Bankfachlichkeit wird übertragen

• Softwareablösung: Feld „Deinstallation erforderlich bis“ wird im Schritt Deinstallation angezeigt

Änderungen:

• Softwarebeschaffung PLUS, Abschlussdialog: Die Option „Software ersetzen“ wurde entfernt.

• Softwarebeschaffung PLUS, Feld Antragsteller für „Feld im Vorgang auslesen“ ergänzt

• Berechnung des Feldes SchutzbedarfGesamt_ID nicht mehr Case-Sesnsitive

• Softwarebereich Ansicht nach Schutzbedarf – Berechnung der Farbe ist nicht länger Case-Sensitive. D.h. „hoch“ und „Hoch“ bekommen die Farbe rot zugeteilt.

• Pflichtfeldprüfung bei Feld „Unterstützt die Software wesentlich einen Prozess“

• Auswertung „Freigabeerklärungen mit fehlenden Unterschriften“ wurde erweitert um die neue Freigabeerklärung für die OPDV 1/2015

• Jährliche Überprüfung Schutzbedarf: Bemerkungsfelder beim Schutzbedarf werden gemäß der Pflichtfeldkonfiguration des Programmeinsatzverfahrens angezeigt.

• Fehlerbehebung

 

07.03.2016 – Version 5.1.2

Erweiterung der Schnittstelle zur IDV-Suite für Oracle

• Die Schnittstelle zur IDV-Suite wurde so erweitert, dass die Schnittstelle nun auch verwendet werden kann, wenn IDV-Suite auf einer Oracle-Datenbank genutzt wird

Bedingungen für Infomails bei Weiterleitung erweitert

• Es können jetzt @Formeln hinterlegt werden als Bedingung zum Versenden einer Infomail bei Weiterleitung
• So kann z.B. eine Infomail erzeugt werden, wenn ein bestimmter Textabschnitt im Softwarenamen auftaucht

Erweiterung der Vorgabewerte bei Auswertungen

• Fehlende Felder wurden bei der Auswahl in den Auswertungen hinzugefügt, u.a.:
  • Bankfachlichkeit
  • Rechnungslegungsrelevanz
  • einmalige Verwendung
  • Mitarbeiter-/Kundenbezogene Daten
  • weitere

Fehlerbehebung

• genauere Informationen können nach dem Update der Hilfe entnommen werden

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