16.11.17 – Version 5.5 Build 1.0

In der Version 5.5 wurden die folgenden Neuerungen umgesetzt:

• Programmeinsatzverfahren
  • Neuer Schritt „Vertragsmanagement“
  • Neuer Schritt „Benutzerrechteverwaltung“
• Protokollierungskonzept
  • Definition einer neuen Ansicht für Protokollierungskonzepte
  • Möglichkeit Protokollierungskonzepte im Schritt „Anforderung“ bearbeiten zu können
  • Aktion um Protokollierungskonzepte Nachträglich erfassen zu können
• Prozess „Jährliche Überprüfung Schutzbedarf“
  • Maßnahmen können nun in einem beliebigen Prozessschritt zugeordnet werden
  • Erweiterung der zu prüfenden Angaben (Bankfachlichkeit und Rechnungslegungsrelevanz)
  • Wählbare Startvariante des Prozesses: Ein Workflow pro verantwortliche Person (aktuelle Umsetzung) oder ein Workflow pro Anwendung
• Prozess „Anforderung IDV-Auswertung“
  • Auswahl der Vorgängerversion aus abgeschlossenen Prozessen(aktuell vorhanden) und Softwarestammdokumenten
  • Das Feld „Bemerkung“ im Schritt Anforderung wird zu einem Richtext Feld.
  • Konfiguration, Ersteller des Workflows, als Ersteller eines Programmeinsatzverfahrens setzten, dass aus dem Workflow „Anforderung IDV
  • Auswertung“ herraus gestartet wird.
  • Bei einer Übergabe in ein Programmeinsatzverfahren, IDV spezifische Informationen im Programmeinsatzverfahren und Softwarestammdokument abbilden (*)
• Verfahrensverzeichnis
  • Datenschutz-Folgeabschätzung durch ein neues Richtext-Feld
  • Anpassungen an den Vorgabewerten (falls erforderlich)
  • Status des Meldebogens nach Prozessabschluss automatisch ändern
• Schutzbedarf
  • Maßnahmen für den Schutzbedarf können in einer neuen Checkliste abgebildet werden
  • Konfigurationsmöglichkeit, Ergänzende Begründung als Pflichtfeld ermöglichen
  • Der Schutzbedarf wird direkt im Softwarestammdokument angezeigt (analog zur Risikoklasse in älteren Versionen)
• Nachträgliches erzeugen von Dokumenten
  • Aktion im Softwarestammdokument, Dokument und Bearbeiter auswählen, dieser bearbeitet das Dokument
  • Meldebogen für das Verfahrensverzeichnis
  • Protokollierungskonzept
• Allgemein
  • Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit, Stichwort: Usabiltiy
  • Eskalation an den zusätzlichen Bearbeiter stoppen, wenn dieser seine Aufgaben erledigt hat
  • Performance-Optimierung

31.03.17 – Version 5.4 Build 1.0

In der Version 5.4 wurden die folgenden Neuerungen umgesetzt:

• Auslagerung der Geschäftsprozesse in die Datenbank bit-IKS-Monitor.
  • Geschäftsprozesse können in die neue Datenbank importiert werden.
  • Der Import ist direkt aus bit-SoftwareLifecycle oder einer csv/xls Datei möglich
  • Über bit-SoftwareLifecycle kann weiterhin auf Geschäftsprozesse zugegriffen werden
• Erweiterung des Prozesses „Jährliche Überprüfung Schutzbedarf“
  • „Ist die Version noch aktuell“ wurde den Standardabfragen hinzugefügt
  • Als Maßnahme ist nun auch der Prozess „Ergänzung bestehender Version“ (der Prozess wird oft unter einem anderen Namen wie „Update ohne wesentliche Änderungen“ genutzt) verfügbar
• In Softwarestammdokumenten können Bemerkungen hinzugefügt und protokolliert werden.
• Felder zu Archivierungspflichtigen Daten und Aufbewahrungsfristen wurden dem Programmeinsatzverfahren hinzugefügt
• Beim Speichern des Konfigurationsdokumentes wird die Kopie im Archiv nun zusätzlich mit einer Übersicht der Änderungen versehen
• Erweiterung der Funktionalität von Workflowprofilen
  • Notesformeln können nun für Bedingungen verwendet werden
    Durch Formeln können mehrere Bedingungen formuliert werden
  • Unter „weitere Einstellungen“ können jetzt beliebig viele Werte der Schlüsselwortliste „Programmart“ hinterlegt werden (setzt automatisch eine Ausnahmeregel im Schritt Prüfung)

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