Funktionsübersicht: bit-Reisekosten

  • Mögliche Antragsarten:
    • Reisekostenabrechnung
    • Fahrtkostenabrechnung
    • Quittungsbasierte Abrechnung
    • Sammelabrechnung (Zusammenfassung mehrerer Kostenanträge, z.B. zur monatlichen Abrechnung)
  • Definition mehrerer unterschiedlicher, frei konfigurierbarer Workflows
  • Aufteilung des Rechnungsbetrages auf verschiedene physikalische Konten mit elektronischer Überweisung
  • Funktion ‘Zentraler Erfasser’
  • Umfassende Validierung der Kostenabrechnungen
  • Automatische Berechnung
  • Definition aller gesetzlicher Pauschalen (Kilometergeld, Verpflegungssätze, etc. mit 3 Nachkommastellen)
  • Integration individueller Pauschalsätze (z.B. länder- bzw. abteilungsspezifische Pauschalen)
  • Definition von Reisekostenentwürfen, Standardreisen, etc.
  • Auswertung nach Kostenstelle/Konto in frei wählbarem Zeitraum (wöchentlich/monatlich/individuell)
  • Benutzerfreundliche Archivfunktion
  • Vier-Augen-Prinzip in frei wählbarem Workflowschritt (optional)
  • Erzeugung einer DTAUS-Datei inklusive Begleitzettel für den elektronischen Zahlungsverkehr
  • Möglichkeit des CSV-Exportes in Personalsysteme (z.B. PARISplus)
  • Protokollierung aller bereits durchgeführten Aktionen
  • Einbindung beliebiger Notes-Organisationsdatenbanken
  • Funktion Antragswesen

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