29.10.2008 – Version 1.5.3

Änderungen:

• Überarbeitung der Funktion „Übersichtstabelle erstellen“
• Überarbeitung der Funktion „Automatische Archivierung“
• Überarbeitung Mailversand bei der Ablauf-Warnung
• Überarbeitung Mailversand bei der Wiedervorlage Eskalation

Neues:

• Selbstkonfigurierbare Maildokumente können jetzt auch für Leserbenachrichtigung erstellt werden
• Individuelles Ablaufdatum für Infodokumente möglich; bisher konnte nur ein Zeitraum (z.B. „6 Monate“) angegeben werden
• Abgebrochene Infodokumente konnten über die „Entfernen“-Funktion von Notes gelöscht werden, die Funktion wurde unterbunden, jetzt können nur noch Entwurfsdokumente über eine entsprechende Funktion gelöscht werden

 

29.08.2008 – Version 1.4.1

Änderungen:

• Komprimieren der Kategorieansicht beim Öffnen der Datenbank
• In der Report Datenbank wird das Veröffentlichungsdatum in den Ansichten angezeigt
• Der Reiter „Bearbeitung/Workflow“ bei Haupt- und Unterkategorie-Dokumenten wird nur anzeigt, wenn der Benutzer die Rolle „DBAdmin“ besitzt. Dadurch sehen die Anwender ohne diese Rolle beim Öffnen der Kategoriedokumente sofort die Übersichtstabelle (falls verwendet)

Neues:

• Funktion „Lesebestätigung auf Dokumentebene“
  • Ist die Lesebestätigung über das Konfigurationsdokument aktiviert, wurde bisher für JEDES veröffentlichte Dokument eine Lesebestätigung über die ReportDatenbank angefordert
  • Nun kann auf Dokumentebene entschieden werden, ob eine Lesebestätigung für den jeweiligen Vorgang erforderlich ist oder nicht

 

18.04.2008 – Version 1.4.0.3

• Funktion  „Übersichtstabelle erstellen“
  • In Hauptkategoriedokumenten kann eine Tabelle erstellt werden
  • Tabelle wird dynamisch erstellt
  • Alle darunterliegenden Kategorien und Dokumente werden angezeigt
  • Zu jedem Dokument existiert in der Tabelle ein Dokumenten-Link

 

05.02.2008 – Version 1.3.0.5

• Verantwortlichkeit für veröffentlichte Dokumente an einer Person festmachen
  • Möglichkeit, ungleich vom Fachverantwortlichen eine Person zuweisen zu können
    • Definition eines neuen Feldes „technisch Verantwortliche“
• Abgelaufene Dokumente
  • Möglichkeit, eine Eskalation an zentraler Stelle zu definieren
  • Ablaufdatum „3 Monate“ im Auswahldialog verfügbar
• Erweiterung der Archiv-Funktion
  • Automatische Archivierung von abgelaufenen Dokumenten
  • Nach Ablauf eines vorgegebenen Datums werden die alten Dokumente automatisch gelöscht
    • Funktion ist nur für archivierte Dokumente möglich
• Feste Verdrahtung/Vernetzung von Workflows
  • Möglichkeit für [DB-Admin], zu jedem Hauptpunkt einen eigenen Workflow zu definieren
    • Auswahl eines anderen Workflows wird unterbunden
• Wiedervorlagefunktion
  • Automatische Wiedervorlage von Dokumenten zu bestimmten Terminen
  • Eskalationsfunktion, wenn dies nicht geschieht
  • Bestätigung des Users wird in der Historie aufgeführt
  • Die Funktion ist auf Dokumentebene festlegbar
• Weitere Funktionen
  • Funktion „Person ersetzen“

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