01.07.2008 – Version 3.6

• Wiederherstellbare Löschungen
  • Wiederherstellbare Löschungen nach Stunden, analog zu den Einstellungen in Datenbankeigenschaften
  • periodischer Agent, der bestimmte Dokumente aus dem Papierkorb löscht (Anzahl Tage konfigurierbar in Kalenderprofil)
• Erweiterung Schlagwortsuche
  • eingehende Mails/Faxe können nun zusätzlich nach den Feldern CALLERNUMBER, TSI, sowie EXTENTION gefiltert und automatisiert delegiert und kategorisiert werden
• Anpassung des Pull-Agenten;
  • die Kalendereinträge der Gruppenmitglieder werden von dem Server, der im Personendokument als ‚HomeMailServer‘ eingetragen ist, gezogen.
  • Sollte dieser Server nicht verfügbar sein, müssen die Einträge aus der Replik, auf der der Agent läuft, gezogen werden
• Anfangsansicht konfigurierbar
  • In dem jeweiligen Kalenderprofil kann angegeben werden, welche Ansicht/Giederung geöffnet werden soll; reichen die Rechte hierzu nicht aus, wird nach dem Standardverfahren die Datenbank geöffnet
• Erweiterung der Löschfunktion
  • Es besteht eine Konfigurationsmöglichkeit, dass nur Personen mit der Rolle [DBAdmin] fremde Mails löschen können. Hierdurch kann gewährleistet werden, dass eine Gruppenmitglied nicht aus Versehen ein fremdes Mail löscht
• manuelles Archivieren
  • Es besteht nun die Möglichkeit, Dokumente manuell aus der Mail-In Datenbank zu archivieren
• Erweiterung der Funktion ‚Informmembers‘
• Konfigurationseinstellung: bei automatischer Delegierung soll eine E-Mail versendet werden. Bei manueller Delegierung besteht die Möglichkeit, die E-Mail in der Delegierungsmaske auszuschalten
• Externen Code in Datenbanken überführt
• Archiv-Datenbank Erweiterung der Ansichten
  • Ansicht nach dem letzten Bearbeiter
• Performance Kalenderansicht ‚Heute‘
• Versionsführung Log-Datenbank
• Sortierung in Inbox (WebAnsicht)

 

25.04.2008 – Version 3.5.5

• Funktionserweiterungen
  • Anpassung persönlicher Ansichten
    • In den persönlichen Ansichten werden nur noch die Mails angezeigt, die einem selbst zugewiesen sind; unabhängig ob die Rolle [DBAdmin] oder [Verteiler] zusätzlich vergeben ist.
  • Erweiterung der Funktion ‚Weiterleiten“
    • Werden erledigte Mails weitergeleitet, so müssen diese nicht nochmals in den Status ‚Erledigt‘ gesetzt werden
  • Bestätigungsfrage beim Verwerfen von Mails
    • Werden neue Memos erstellt, wird bei einem Schliessen des Fensters dieses Memo nicht gespeichert
    • Ab der Version 3.5.5 erfolgt eine Abfrage, ob das Dokument gespeichert werden soll
  • Textfarbe ‚Hinweistext Delegierung“
    • Werden eingegangene Mails an ein Gruppenmitglied delegiert, so kann ein Hinweistext dem Informationsmail mitgegeben werden. Dieser Text wurde im Benachrichtigungsmail in schwarzer Farbe dargestellt. Dies konnte dazu führen, dass dieser Text nicht beachtet wurde.
    • Ab der Version 3.5.5 ist dieser Text in blauer Schrift angegeben.
  • Textfarbe ‚Bearbeitungshinweis“
    • Eingegangene Mails können mit einem Bearbeitungshinweis versehen werden. Dieser Bearbeitungshinweis wurde in der eingegangenen Mail schwarz dargestellt. Dies konnte dazu führen, dass dieser Hinweis übersehen wurde.
    • Ab der Version 3.5.5 ist dieser Text in dunkelblauer Schrift dargestellt, sodass er bei einem Ausdruck problemlos geslesen werden kann.
  • Performanceverbesserung beim Anzeigen der Ansicht „Kalender/ Heute“
• Bugfixes
  • Kategorisierung von Antwortmails
    • Wird auf ein eingegangenes mail geantwortet, so wird die in diesem Mail vergebene Kategorie in das Antwortmail übernommen
  • Terminverschiebungen im Kalender
    • Im Gruppenterminkalender können nur noch Termine verschoben werden, die auch über den Gruppenterminkalender verteilt wurden
  • Löschung von Kalendereinträgen
    • Werden Kalendereinträge in den Kalenderansichten gelöscht, werden diese nur noch im Papierkorb angezeigt

 

21.01.2008 – Version 3.5

• Schwerpunkt Archivierung
  • Archivierung von Mails in konfigurierbaren Lotus Notes-Datenbanken
  • Festlegung der Größe einer Archiv-Datenbank
    nach Erreichen dieser Größe wird automatisch eine neue Archiv-Datenbank angelegt
    die alte Datenbank kann dann z.B. auf CD/DVD gebrannt werden
  • Konfigurierbarkeit der Zugriffe auf die einzelnen Dokumente
  • Möglichkeit zur Wiederherstellung archivierter Dokumente
  • Zugriff auf die Dokumente in Archivdatenbank weiterhin möglich
• Anpassung der Darstellung an das Design von Lotus Notes/Domino 6
• Implementierung eines konfigurierbaren Loggings
  • Im Fall, das Probleme auftreten, kann die Anwendung so konfiguriert werden, dass Teile der Programmierung ausgelesen werden können. So kann die Fehleranalyse genauer und somit schneller erfolgen
• Alle Kategorien der Ansichten sind automatisch geschlossen
• Scrollbalken in Kalenderansicht eingebaut
• Vorgabewert ‚Antwort an Ursprungsversender‘ für Weiterleitung auf ‚Nein‘ gesetzt.

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