23.10.2012 – Version 3.0

• Implementierung einer neuen Workflow-Engine mit erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten und unterschiedlichen Workflowarten
• Neues Standarddokument „Revisionsbericht“ mit der Funktion „Dokument automatisch ersetzen“
  • Der Prozess zum Ersetzen solcher Dokumente nach Erreichen der maximalen Gültigkeit kann automatisch erfolgen
• Erweiterte Möglichkeit zur Erfassung stufenweiser Kündigungsabhängigkeiten bei Verträgen
• Neue Ansicht „Alle Verträge nach Fachabteilung“. Hier können sowohl veröffentlichte als auch noch in Prüfung befindliche Verträge eingesehen werden
  • erfordert Rolle [DBAdmin]
• Einfügen von Dokumenten mit Hilfe der Funktion „copy/paste “ in alle Ansichten ist ab sofort unterbunden
• Option „zentrale Freigabeperson für den Risikoanalyse-Workflow“ verfügbar. Hierdurch kann für alle Risikoanalysen eine Person als „Freigeber“ definiert werden
• Import von Verträgen aus csv/txt Dateien möglich. Hierzu wurde im Konfigurationsdokument eine entsprechende Funktion integriert
• Zuordnung von Dokumenten zu bereits archivierten Dokumenten ist nun möglich
  • muss im Konfigurationsdokument aktiviert sein

 

30.03.2012 – Version 2.5.1

• Erweiterte Funktionalität „Auswertungen“

• Erstellen der Auswertungen aus den mitgelieferten Vorlagen
• Kategorisierung der erstellten Auswertungen
• Flexible Anpassungsmöglichkeiten (mehrere Auswertungen aus einer Vorlage erstellen)

• Anpassungsmöglichkeit für das Veröffentlichungsdatum, falls es zum Zeitpunkt der Veröffentlichung bereits in der Vergangenheit liegt.

• Anpassung der Funktion „Mailversand bei der Veröffentlichung“ für Gruppennamen, die einen Slash beinhalten

 

02.03.2012 – Version 2.5

• Funktion „Jour fixe“

• Wird als neues Begleitdokument umgesetzt und kann flexibel angepasst werden

• Auswertung von Verträgen

• Integration einer Auswertungsfunktion
• Bereitstellung erster Standardauswertungen

• Ergänzungen der Funktion „Risikoanalyse“

• Mapping im Konfigurationsdokument abhängig davon, ob Risikoanalyse erstmalig oder wiederkehrend durchgeführt wird

 

10.01.2012 – Version 2.4

• Erweiterung der Funktion „Vertragsverletzung“

• Generierung von „Ad hoc“-Meldungen an einen definierten Personenkreis

• Funktion: Bewertung von Dienstleistern

• separate Bewertungsfunktion für Dienstleister mit Ampelsystem
• Die Vorlage kann flexibel an eigene Bedürfnisse angepasst werden
• Ergebnisse können in Risikoanalyse einfließen bzw. zur Überprüfung genutzt werden

• Änderungen des Reiters „Anforderung nach Bundesdatenschutzgesetz“ für alle Vertragsarten

• Abfrage, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, bietet die Option, den Reiter auszublenden

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