09.07.2012 – Version 5.1

• Neuerungen
  • Zurücksetzen nun auch bei Dokumenten mit dem Status „gesendet“ und „Entwurf“ möglich
  • Absenderanzeige von Mails korrigiert
  • Priorisierung von Mails nun möglich (über Ansicht, Dokument, Mailregel), konfigurierbar pro Kalenderprofil
  • Möglichkeit zum Zuordnen einer Vorgangsnummer (inkl. Pflichtzuordnung)
  • Archivierung erweitert
  • Horizontal geteilter Eingangsbereich (Eingang, Persönlich)
  • Hinweis in einer Mail, ob die Nachricht bereits beantwortet wurde

• Änderungen
  • Kalender\Selektions-Ansicht in kompletter Anwendung umbenannt
  • Antwortdokumente werden nun mit übernommen beim Kopieren von Dokumenten einer Person in eine andere Mail-In DB
  • Persönliche Ansicht im Eingangsbereich zeigt keine erledigten und gesendeten Mails mehr an
  • Webversion:
    • Mehrfache Filterung von Kalendereinträgen überarbeitet (Webversion)
    • In den Kalenderansichten werden die Personen nun direkt angezeigt (- Nachname V.)
    • Beim Kategorisieren wird die Anzahl der vorhandenen Kategorien nicht mehr geprüft und die Ansichtsauswahl immer angezeigt
    • Beim Kopieren von Dokumenten einer Person in eine andere Mail-In DB werden gelöschte Dokumente nun mit übernommen (Papierkorb)
    • MailOptions-Feld wird vom NewMail-Agenten gelöscht
    • Kalendereinträge können nun auch nach „Kalendereintragstypen“ gefiltert werden
    • Historie erweitert beim Ausführen von Mailregeln
    • Ausnahmen nun möglich beim Mailversand der automatischen Delegierung

• Fixes
  • Antwortermittlung korrigiert
  • Absenderermittlung und Absenderanzeige korrigiert

 

03.02.2012 – Version 5.0

• Erweiterung des Mailheaders um eine Funktion zur Einblendung von Details (Schaltfläche Details anzeigen)

• Neue Einstellungsoption im Kalenderprofil: Bearbeiter/Status beim Weiterleiten/Antworten anzeigen

• Importieren von persönlichen Text-Signaturen aus den Vorgaben der eigenen Maildatei möglich (bei aktivierten „Persönlichen Einstellungen“)

• Neue Einstellung im Kalenderprofil: Benutzer darf nicht über das Anhängen der zentralen Signatur entscheiden (bei aktivierten „Persönlichen Einstellungen“)

• Neue Funktion im Kalenderprofil: „Gruppen nicht automatisch aktualisieren“ (bewirkt, dass UnhideWhenUsed= eine Gruppe nicht neu aufgelöst wird beim Speichern des Kalenderprofils bzw. beim Lauf des Control Agenten)

• Neue Ansichten in der Administrations-Datenbank: Gruppenzugehörigkeit – Nach Name und Gruppenzugehörigkeit – Nach Besitzer

• Neue Ansichten im Bereich Mail-In: „Nach Datum“ und „Nach Datum und Bearbeiter“

• Wiedervorlagefunktion erweitert

• Die Wiedervorlagefunktion wurde an den Notes Standard angepasst
• Man kann nun über die Schaltfläche „Mehr “ für ein oder mehrere Dokumente ein Wiedervorlagedatum setzen oder entfernen
• Mit Hilfe eines Agenten FollowUp in der Administrations-Datenbank können diese Wiedervorlagedokumente überwacht und Benachrichtigungen per E-Mail ausgelöst werden
• Alternativ oder auch zusätzlich kann man einen Alarm als Popup-Box bei Erreichen der Wiedervorlagezeit auslösen lassen. Dies bedingt jedoch, dass die Datenbank zu diesem Zeitpunkt geöffnet ist
• Weiterhin erhalten E-Mails mit Wiedervorlage eine Markierung in den Ansichten „nach Wiedervorlage“ und „alle Mails“

• Neue Ansicht „nach Datum (hierarchisch)“ in der Archivdatenbank. Somit bleiben hierarchische Mailthreads auch im Archiv sichtbar

• In den Bereich Eingang, Mail-In und Persönlich wurde eine Vorschaufunktion eingebaut

• Neue Mailfunktion „Absender zur Kontaktliste hinzufügen“ unter Schaltfläche „Mehr“ im Maildokument. Fügt neuen Kontakt im persönlichen Adressbuch hinzu und übernimmt etwaige X.509 Zertifikate, die im Mail enthalten sind

• Webfähigkeit der Endanwender-Funktionalität (XPages)

• Version 5.0 beinhaltet eine komplett überarbeitete Web-Funktion, so dass die Datenbank auch über den Browser bedienbar ist
• Die Realisierung erfolgte über die XPages Technologie, die seit Domino 8.5 verfügbar ist.
• Der Einsatz eines Domino 8.5.2 Servers oder höher ist zur Nutzung dieser Funktion daher Voraussetzung
• Umfassende Filteroptionen, intuitive Bedienung und sehr ansprechendes, modernes Design lassen die Anwendung bei iNotes-Anwendern in völlig neuem Licht erscheinen
• Die wichtigsten Funktionen wurden dabei zur Verfügung gestellt, eine Erweiterung des Funktionsumfangs wird mit jeder neuen Version erfolgen

• Änderungen

• Historienfeld wird dynamisch erweitert, wenn die 32k Größe erreicht wird
• Die Größe der Spalte ‚Betreff‘ in der Ansicht „Mail-In\Alle Mails“ ist nun skalierbar
• Erledigen aus Ansicht heraus: Wenn nur ein Dokument markiert ist, welches Kategorien beinhaltet, werden diese im Dialog vorausgewählt angezeigt
• Mailregeln können nun auch ohne Rolle [DBAdmin] erstellt werden (Konfigurierbar im Kalenderprofil, ob und wer darf)
• Funktion „Verteilung“ ist nun auch im Status „Entwurf“ möglich. So können Entwürfe anderen Anwendern sichtbar/zugänglich gemacht werden
• Einladungsmails können nun auch verarbeitet werden (Delegieren, Verteilen, Erledigen, etc…)
• Mailregeln können nun aus der Ansicht aktiviert/deaktiviert werden
• Kategorisierung/Löschen/Archivieren/Wiederherstellen: Es erfolgt bei hierarchischen Mailthreads nun eine Abfrage, ob Haupt-/Antwortdokumente ebenfalls kategorisiert, gelöscht, archiviert oder wiederhergestellt werden sollen
• Beim Ändern der Kategorie von E-Mails (nicht Entwürfe) erscheint bei vorhandener Hierarchie eine Abfrage, ob Haupt-/Antwortdokumente auch aktualisiert werden sollen
• Mehrere Agenten in der Admin-Datenbank können nun in der Konfiguration durch anhaken auf einmal aktiviert / deaktiviert werden

• Fixes:

• Charon Mails ohne Form-Feld werden vom NewMail-Agent korrigiert
• Falsche Anzeige der Fenstertitel „unbenannt“ (bislang bei vergebener Rolle [Persönlich]) korrigiert
• Kalendereintrag: Bei Änderung der Startzeit wird die Endzeit ebenfalls geändert
• Verteilung: Doppelter Mailversand bei der Delegierung behoben
• Replikationsproblem mit Sprachdokumenten behoben

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