11.07.2013 – Version 3.2

• Neuerungen
  • Verhalten der Archivierung von Begleitdokumenten
    • In der Konfiguration ist nun auswählbar, wie beim Ersetzen von Hauptdokumenten mit den zugeordneten Begleitdokumenten umgegangen werden soll
      • Alle werden mit archiviert wie bisher auch (Default nach Update)
      • Alle werden dem neuen Hauptdokument zugewiesen und nicht archiviert
      • Abfrage bei Ausführung der Funktion „Dokument ersetzen“
    • Zusätzlich kann festgelegt werden, ob man beim Ersetzen einen Kommentar einpflegen muss, warum das Dokument ersetzt wurde. Dieser wird im ersetzten Dokument in die Historie geschrieben (Nachvollziehbarkeit)
  • Umgestaltung des Navigators
    • Überführung aller administrativen Funktionen in einen eigenen Bereich im Switcher
    • Einzelne Konfigurationsdokumente für
      • Allgemein
      • Logging
      • Import
    • Überführung des Archivs in einen eigenen Bereich im Switcher
  • Anpassung des Konfigurationsdokuments „Allgemein“
    • Neue Unterteilung in Unterreitern
  • Ergänzung der Import-Funktion um Punkt „Erweiterter Orientierungsrahmen“
    • Möglichkeit zum Import von Tabellen im Format XLS, XLSX, CSV, TXT, welche als Export aus OSPlus zur Dokumentation der erforderlichen Kontrollkennzeichen erstellt werden. Kriterium ist der Wert „Tätigkeits-ID“ in Spalte 1
  • Erinnerungsmail für anstehende ablaufende Verträge
    • Erweiterung des Agenten „Ablaufwarnung“, so dass auch Vertragsdokumente, die als befristet gekennzeichnet sind, überwacht werden und den fachlich Verantwortlichen eine entsprechende Meldung n Tage vorab gesendet wird
  • Erweiterung der Tabelle „Zuständigkeiten und Pflichten“
    • Integration einer Mailfunktion zur Generierung eines Erinnerungsmails an entsprechende Personen. Der Vorgang wird in der Historie festgehalten.
  • Funktion zur nachträglichen Änderung von Vertragspartneransprechpersonen
    • In veröffentlichten Vertragsdokumenten kann ab sofort der Ansprechpartner beim Auslagerungsunternehmen nachträglich abgeändert werden über einen entsprechenden Knopf
  • Nachträgliches Ändern bestimmter Dokumentfelder, ohne die Funktion „Dokument ersetzen“ anwenden zu müssen
    • Folgende Felder können nun nachträglich abgeändert werden
      • Fachliche/technische Verantwortliche (inkl. optionaler Mailadresse)
      • Leseberechtigungen im Dokument
      • Berechtigung zur Erstellung eines Begleitdokuments
      • Schlüsselwörter
  • Schnittstelle zur Anwendung FI-Rechnungsbuch
    • Optional aktivierbar
    • Möglichkeit zur Erfassung relevanter Daten für die Übertragung in das FI-Rechnungsbuch
    • Export in XML-Datei gemäß Schnittstellenbeschreibung
  • Weitere Differenzierung der Autorenberechtigungen für Begleitdokumente
    • Ab sofort kann in jedem Dokument definiert werden, ob nur bestimmte Personen/Gruppen/Rollen zu diesem Dokument Begleitdokumente erstellen dürfen
• Änderungen
  • Anpassung der Funktion „Verantwortliche ändern“
    • Bei Ausführen dieser Funktion wird nun der alte und der neue Wert sowie der Ausführende in der Historie des Dokuments festgehalten
  • Dialog „Vorlagen-Auswahl“ bei Auswahl einer Vertragsmaske
    • Neben den Ansichten werden eigenen Vertragsarten nun auch in der Auswahlbox bei der Anlage angezeigt. Nicht verwendete Vertragsarten werden nicht zur Auswahl angeboten
• Fixes
  • Korrektur einer Fehlfunktion im Dokumenttyp „Beurteilungsbogen – Erweitert“
    • Wenn alle Werte auf „Gelb“ standen war das ermittelte Gesamtergebnis nicht korrekt
  • Anpassung der sichtbaren Ansichten
    • Korrektur der Ansichten abhängig von der zugeteilten Rolle
    • Teilweise wurden Ansichten verborgen oder zu viel angezeigt, obwohl die Rolle dies nicht vorsah
    • Ebenso wurde ergänzt, dass unabhängig von der Rolle geprüft wird, ob speziell bei der Vertragsverwaltung bestimmte Vertragsarten aktiviert sind
    • Ist dies nicht der Fall, so werden die entsprechenden Ansichten nicht angezeigt
  • Korrektur des Ablaufdatums bei zuvor geändertem Veröffentlichungsdatum
    • Liegt das eingetragene Veröffentlichungsdatum zum Zeitpunkt der Veröffentlichung in der Vergangenheit, so wurde bislang abgefragt, ob man dies auf das aktuelle Datum anpassen möchte
    • Wurde dies bestätigt, wurde bislang tatsächlich nur das Veröffentlichungsdatum angepasst. Das Ablaufdatum behielt den bisherigen Wert und wurde nicht neu berechnet
    • Dies ist nun korrigiert, so dass bei einer Änderung der Veröffentlichungsdatums auch gleichzeitig das Ablaufdatum angepasst wird, falls der Ablaufzeitraum über die Standard-Funktion (1, 3, 6 oder 12 Monate) berechnet wird.

 

29.01.2013 – Version 3.1

• Neuerungen
  • Es wurden eine Reihe an neuen Standardauswertungen erstellt, welche mit der neuen Schablone importiert werden können
  • Folgende Auswertungen sind enthalten:
    • Standardauswertung Allgemeine Verträge nach Kosten
    • Standardauswertung Allgemeine Verträge nach Kündigungstermin
    • Standardauswertung Dienstleisterverträge Jahresbericht an Vorgesetzten
    • Standardauswertung Dienstleisterverträge nach Kosten
    • Standardauswertung Dienstleisterverträge nach Kündigungstermin
    • Standardauswertung Dienstleisterverträge nur BDSG-relevant
    • Standardauswertung Insourcing Verträge nach Kosten
    • Standardauswertung Insourcing Verträge nach Kündigungstermin
    • Standardauswertung Verträge mit Vertragsverletzungen
    • Standardauswertung Vertragsverletzungen nach Dienstleister
  • Ergänzung der Hilfe bez. der Funktion Auswertungen

• Änderungen
  • Sichtbarkeit von Dokumenten vor Veröffentlichung angepasst. Somit können zugriffsberechtigte Anwender, die ein Dokument in der Datenbank suchen, welches vom Datum her noch nicht veröffentlicht ist, dieses nicht mehr vorab finden
  • Ein konfigurierbares Kennzeichen für Eigene Vorlagen, die in der Auswahlbox bei der Erstellung eines neuen Dokuments in Klammern hinter dem Namen erscheinen, ist nun definierbar

• Fixes
  • Auswahlmöglichkeit des Dokumenttyps „Outsourcing Beurteilungsbogen“ wurde angepasst, so dass dieser auch nach Umhängen wieder zur Auswahl steht
  • Behebung einer möglichen Fehlvalidierung beim Befüllen eines Dokuments vom Typ Vertrag in den Feldern Tage/Monate/Jahre bei den Werten „Kündigungsfrist des Vertrages“ und „Ohne Kündigung verlängert sich die Vertragslaufzeit um“

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