12.12.2006 – Version 3.4

• Schwerpunkt Browserfunktionalität
  • Überarbeitung der Gestaltung mit Anlehnung an das Design von Lotus Notes / Domino 6
  • Überarbeitung der Mailfunktionen
    • Senden
    • Lesen
    • Delegieren
    • Weiterleiten
    • als Entwurf speichern
  • Neue Mailfunktionalitäten
    • Antworfunktionalität
    • Antwort mit Protokoll
    • es können Vertretungsdokumente für die automatische Delegierung angelegt werden
  • Implementierung des Faxeinganges für FaxPlus/Open sowie NDChraon
  • Überarbeitung des Gruppenkalenders
  • Implementierung der Kalenderübersichten
  • Neue Administrationsansicht, in der der Administrator alle Dokumente sehen kann, die sich in der Datenbank befinden
• Papierkorbfunktion
  Zur Löschung markierte Dokumente werden nur noch im Papierkorb angezeigt
• Darstellung von Aufgaben
  Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben, die im persönlichen Kalender erstellt wurden, in bit-Mail’n’Time darzustellen.
  Diese Funktion wird später so erweitert, dass auch ‚Gruppenaufgaben‘ in bit-Mail’n’Time erstellt und den Gruppenmitgliedern zugewiesen werden können.
  Alternativ kann die Aufgabe der Gruppe ohne Definition einer verantwortlichen Person zugewiesen werden.
• Erweiterung der Funktion ‚Infoverteiler‘
  Mit einem Klick können alle Gruppenmitglieder ausgewählt werden
• Persönliche und gemeinsame Ordner werden auch in den persönlichen Ansichten angezeigt
• Erweiterung des Loggings
  Hierdurch Verbesserung der Problemanalyse
• Zusammenführung von Gestaltungselementen
  Hierdurch Verschlankung der Datenbankgestaltung
• Überarbeitung des Kalenderprofiles
  Durch die Überarbeitung des Kalenderprofils wird die Administration weiter vereinfacht

 

04.07.2006 – Version 3.3.0.1

• Lastverteilung im Cluster
  • Es besteht die Möglichkeit, die Last des Pull-Agenten auf die einzelnen Clusterserver zu verteilen. Der Pull-Agent aktualisiert in diesem Fall nur die Kalendereinträge der Personen, die auf dem jeweiligen Server als HomeMail-Server eingetragen sind. Im Falle des Ausfalls eines Servers übernimmt ein definierter Server die Aufgaben des nicht mehr vorhandenen Servers
• Ausfallsicherheit im Cluster
  • Im Falle des Ausfalls eines Servers übernimmt nach Definition im Profildokument ein Server die Aufgabe der einzelnen Pull-, NewMail- bzw. Reminderagenten
• Zentralisierung der Agenten
  • Es besteht die Möglichkeit, sogenannte Agentengruppen zu bilden.
    In diesem Fall übernimmt ein Gruppenkalender die Arbeit des Pull-, NewMail- bzw. Reminderagenten für andere Mail-In Datenbanken.
    Hierdurch kann die Anzahl der laufenden Agenten stark reduziert werden
• Anpassung des Agenten „Autoconfiguration“
  • Agent „Autoconfiguration“ aktualisiert auch das Feld der zu benachrichtigenden Personen in der Form, dass Personen, die nicht mehr in der Gruppe vorhanden sind, gelöscht werden. Diese Funktion ist im Kalenderprofil konfigurierbar
• Mails können auf „Wiedervorlage“ gesetzt werden
  • Eingegangene Mails können auf „Wiedervorlage“ gesetzt werden. In diesem Fall fällt das Mail aus der Eskalation, bei Erreichung des Fälligkeitsdatums wird der aktuelle Bearbeiter nochmals informiert
• Abwesenheits- und Stellvertreterregelung
  • Im Falle der automatischen Delegierung können die Mitarbeiter definieren, an welchen Stellvertreter die Dokumente während seiner Abwesenheit delegiert werden sollen

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