bit-Mail’n’Time Releases 2009

07.12.2009 – Version 3.9

  • „Kommentar“-Feld im Kalenderprofil verfügbar
    • Es besteht die Möglichkeit, jedem Kalenderprofil einen Kommentar anzuhängen
    • Da es sich um ein RichText-Feld handelt können auch Anhänge und Links auf eine andere Datenbank bzw. ein anderes Dokument verwendet werden
  • Automatische Info-Verteilung
    • Per Schlagwortsuche können mehrere Personen über den Eingang informiert werden
    • Diese Mails werden automatisch in den Status ‚erledigt‘ gesetzt
  • Archiv-DB Funktion – Wiederherstellung – Zugriff
    • Momentan müssen Personen, die die Wiederherstellungsfunktion nutzen möchten, als Person in der Zugriffskontrollliste erfasst sein
    • Dies wird auf Gruppenzugriffe erweitert
  • Archivierungsfunktion – Auswahlfunktion
    • Erweiterung der Archivierungskriterien auf Dokumente, deren Eingangsdatum einen zu definierenden Zeitraum überschritten hat
  • Archiv-Datenbanktitel
    • Der Datenbanktitel der Archiv-Datenbank wird analog zur Mail-In Datenbank im Navigator sowie im Fenstertab angezeigt
  • Erweiterung der Wiederherstellungsfunktion
    • Es besteht die Möglichkeit, ein Mail mittels einer Kopie wiederherzustellen
    • Die archivierte Mail wird nicht in der Archiv-Datenbank gelöscht, es wird jedoch im Ursprungsmail nicht dokumentiert, dass dieses wiederhergestellt wurde
  • Archivfunktion – Größenbeschränkung von 20 GB aufheben
  • Browser
    • Überarbeitung der Browseransichten und Funktionen
    • Konfigurierbarkeit, welcher Bereich bzw. welche Ansicht beim Öffnen der Datenbank im Browser geöffnet werden soll
    • Filterfunktion des Kalenders wird in Browser implementiert
  • Mailoption ‚Keine Nachricht, wenn Abwesenheitsagent aktiviert ist‘
  • Versender bei Weiterleitung beibehalten
    • Bei der Weiterleitung einer Mails aus Mail’n’Time soll optional gewählt werden können, dass der Originalabsender beibehalten wird
  • ‚Erneutes Senden‘ bei Zustellfehlern
    • Wird bei einem Zustellfehler ein Mail erneut gesendet, so wird dieses Mail immer im persönlichen Namen versendet
    • Es wird eine Funktion zur Verfügung gestellt, die es ermöglicht, diese Mails auch im Namen der Mail-In Datenabnk zu versenden
  • Wiedervorlage
    • Es besteht die Möglichkeit, Mails auf ein Wiedervorlagedatum zu setzen
    • Diese Mails werden bis zu diesem Zeitpunkt nicht von der Eskalation erfasst
    • Mails, für die ein Wiedervorlagedatum eingegeben wurde, werden in einer gesonderten Ansicht angezeigt
  • Platzhalter für Signatur
    • Die Signatur kann mit persönlichen Platzhaltern ergänzt werden
  • Performanceoptimierung Reminder-Agent

 

03.12.2009 – Version 3.7.5.01.01 – 3.7.5.01.12

  •  Aktuelle Änderungen:
    • FAX Charon kann im Mail’n’Time-Namen verschickt werden
    • Personenlisten in Kalenderprofilen für verschiedene Funktionen vorhanden
    • Tasks können ausgeschaltet werden
    • Beim Weiterleiten werden Infos nicht in Subject, sondern in History eingetragen
    • Vertretungsdokumente können zeitlich begrenzt werden
    • Vertretenene Personen bleiben in der Delegation-Liste
    • Abwesende erhalten eine Benachrichtigung mit Link
    • Tab „Kommentar“ mit einem Richtextfeld im Kalenderprofil verfügbar
    • Automatische Info-Verteilung
    • Übersichtlichere Navigation

 

04.03.2009 – Version 3.7.5

  • Kategorisierung:
    • Die Kategorisierung von Mails wurde so abgeändert, dass bestehende Unterkategorien problemlos ausgewählt werden können
  • die Aktionen ‚Speichern-Schliessen‘ und ‚als Entwurf speichern‘ werden gleichermaßen behandelt
    • Nun werden alle Entwürfe so abgespeichert, dass diese von den Kollegen eingesehen werden können
  • Konfiguration ‚ Mail-In – Warnmeldungen – Delegieren von Mails‘
    • Es kann konfiguriert werden, ob bei einer Delegierung eines Mails nochmals bestätigt werden soll
  • Anzeige der zentralen Vorlagen bei der Auswahl in der Mail-In Datenbank
    • Die zentralen Vorlagen werden nun bei der Auswahl so angezeigt, dass in der ersten Spalte der Vorlagenname steht

 

09.01.2009 – Version 3.7

  • Funktionserweiterungen
    • zentrale Vorlagen können in der Log-Datenbank hinterlegt werden
    • Erweiterung Mailfunktionen um die Funktionen
      • Weiterleiten / ohne Anhang
      • Antworten / ohne Anhang
      • Allen antworten
  • Konfiguration der Sicherheitsabfragen
    • Warnmeldungen können aktiviert bzw. deaktiviert werden
  • Vereinfachung der Startoption in bit-Mail’n’Time
  • Löschen der Rolle [NoNav]
  • R8-fähig

zurück zur Übersicht