07.12.2009 – Version 3.9
- „Kommentar“-Feld im Kalenderprofil verfügbar
- Es besteht die Möglichkeit, jedem Kalenderprofil einen Kommentar anzuhängen
- Da es sich um ein RichText-Feld handelt können auch Anhänge und Links auf eine andere Datenbank bzw. ein anderes Dokument verwendet werden
- Automatische Info-Verteilung
- Per Schlagwortsuche können mehrere Personen über den Eingang informiert werden
- Diese Mails werden automatisch in den Status ‚erledigt‘ gesetzt
- Archiv-DB Funktion – Wiederherstellung – Zugriff
- Momentan müssen Personen, die die Wiederherstellungsfunktion nutzen möchten, als Person in der Zugriffskontrollliste erfasst sein
- Dies wird auf Gruppenzugriffe erweitert
- Archivierungsfunktion – Auswahlfunktion
- Erweiterung der Archivierungskriterien auf Dokumente, deren Eingangsdatum einen zu definierenden Zeitraum überschritten hat
- Archiv-Datenbanktitel
- Der Datenbanktitel der Archiv-Datenbank wird analog zur Mail-In Datenbank im Navigator sowie im Fenstertab angezeigt
- Erweiterung der Wiederherstellungsfunktion
- Es besteht die Möglichkeit, ein Mail mittels einer Kopie wiederherzustellen
- Die archivierte Mail wird nicht in der Archiv-Datenbank gelöscht, es wird jedoch im Ursprungsmail nicht dokumentiert, dass dieses wiederhergestellt wurde
- Archivfunktion – Größenbeschränkung von 20 GB aufheben
- Browser
- Überarbeitung der Browseransichten und Funktionen
- Konfigurierbarkeit, welcher Bereich bzw. welche Ansicht beim Öffnen der Datenbank im Browser geöffnet werden soll
- Filterfunktion des Kalenders wird in Browser implementiert
- Mailoption ‚Keine Nachricht, wenn Abwesenheitsagent aktiviert ist‘
- Versender bei Weiterleitung beibehalten
- Bei der Weiterleitung einer Mails aus Mail’n’Time soll optional gewählt werden können, dass der Originalabsender beibehalten wird
- ‚Erneutes Senden‘ bei Zustellfehlern
- Wird bei einem Zustellfehler ein Mail erneut gesendet, so wird dieses Mail immer im persönlichen Namen versendet
- Es wird eine Funktion zur Verfügung gestellt, die es ermöglicht, diese Mails auch im Namen der Mail-In Datenabnk zu versenden
- Wiedervorlage
- Es besteht die Möglichkeit, Mails auf ein Wiedervorlagedatum zu setzen
- Diese Mails werden bis zu diesem Zeitpunkt nicht von der Eskalation erfasst
- Mails, für die ein Wiedervorlagedatum eingegeben wurde, werden in einer gesonderten Ansicht angezeigt
- Platzhalter für Signatur
- Die Signatur kann mit persönlichen Platzhaltern ergänzt werden
- Performanceoptimierung Reminder-Agent
03.12.2009 – Version 3.7.5.01.01 – 3.7.5.01.12
- Aktuelle Änderungen:
- FAX Charon kann im Mail’n’Time-Namen verschickt werden
- Personenlisten in Kalenderprofilen für verschiedene Funktionen vorhanden
- Tasks können ausgeschaltet werden
- Beim Weiterleiten werden Infos nicht in Subject, sondern in History eingetragen
- Vertretungsdokumente können zeitlich begrenzt werden
- Vertretenene Personen bleiben in der Delegation-Liste
- Abwesende erhalten eine Benachrichtigung mit Link
- Tab „Kommentar“ mit einem Richtextfeld im Kalenderprofil verfügbar
- Automatische Info-Verteilung
- Übersichtlichere Navigation
04.03.2009 – Version 3.7.5
- Kategorisierung:
- Die Kategorisierung von Mails wurde so abgeändert, dass bestehende Unterkategorien problemlos ausgewählt werden können
- die Aktionen ‚Speichern-Schliessen‘ und ‚als Entwurf speichern‘ werden gleichermaßen behandelt
- Nun werden alle Entwürfe so abgespeichert, dass diese von den Kollegen eingesehen werden können
- Konfiguration ‚ Mail-In – Warnmeldungen – Delegieren von Mails‘
- Es kann konfiguriert werden, ob bei einer Delegierung eines Mails nochmals bestätigt werden soll
- Anzeige der zentralen Vorlagen bei der Auswahl in der Mail-In Datenbank
- Die zentralen Vorlagen werden nun bei der Auswahl so angezeigt, dass in der ersten Spalte der Vorlagenname steht
09.01.2009 – Version 3.7
- Funktionserweiterungen
- zentrale Vorlagen können in der Log-Datenbank hinterlegt werden
- Erweiterung Mailfunktionen um die Funktionen
- Weiterleiten / ohne Anhang
- Antworten / ohne Anhang
- Allen antworten
- Konfiguration der Sicherheitsabfragen
- Warnmeldungen können aktiviert bzw. deaktiviert werden
- Vereinfachung der Startoption in bit-Mail’n’Time
- Löschen der Rolle [NoNav]
- R8-fähig