19.12.2013  – Version 4.1
Umsetzung der Reisekostenreform 2014:

Verpflegungspauschalen

Künftig nur noch 2 statt 3 Pauschalen:
>>> 12 € Pauschale bei Abwesenheit über 8 Stunden (ohne Übernachtung) sowie für den An- und Abreisetag bei Dienstreisen mit Übernachtung
>>> 24 € Pauschale bei Abwesenheit über 24 Stunden

Überlassung von Mahlzeiten durch Arbeitgeber, Kürzungen und Versteuerung

Wird dem Dienstreisenden Arbeitnehmer eine Mahlzeit gestellt und er erhält eine Verpflegungspauschale (z.B. wegen Abwesenheit > 8 Stunden), dann ist diese zu kürzen (maximal in Höhe der zustehenden Verpflegungspauschale für den jeweiligen Tag):

>>> Frühstück	4,80 €
>>> Mittagessen	9,60 €
>>> Abendessen	9,60 €

Kann keine Verpflegungspauschale gewährt werden (z.B. wegen Abwesenheit < 8 Stunden), dann sind die Mahlzeiten in Höhe des amtlichen Sachbezugswertes anzusetzen und zu versteuern:

>>> Frühstück	1,63 €
>>> Mittagessen	3,00 €
>>> Abendessen	3,00 €

Sonderregelung bei 2-tägigen Dienstreisen ohne Übernachtung

In diesem Fall werden die Zeiten der Abwesenheit aus beiden Tagen zusammengerechnet.
Beträgt dann die gesamte Abwesenheitsdauer mehr als 8 Stunden, erhält der Arbeitnehmer eine Verpflegungspauschale für den Tag, an dem er überwiegend abwesend war.

 

18.10.2013 – Version 4.0

• Elektronische Überweisung – Neues Abrechnungsverfahren SEPA-XML
  • Ab der Version 4.0 ist es möglich das Abrechnungsverfahren SEPA-XML als elektronische Überweisungsart in bit-Reisekosten zu verwenden. Statt der bisher  bekannten DTA-Dateien werden für die elektronische Übertragung der Überweisungsinformationen von Reisekostenabrechnungen nun XML-Dateien (SCT – SEPA Credit Transfer) gem. Anlage 3 des DFÜ-Abkommen der Deutschen Kreditwirtschaft erzeugt. Der Begleitzettel (BGL-Datei) und die Einzelbelegungsliste (EBL-Datei) bleiben mit angepasstem Inhalt erhalten.

 

17.06.2013 – Version 3.9

• Reisekostenabrechnungen – Komprimierte Darstellung der Berechnungsdetails
  • Möglichkeit des Ausblendens von Angaben aus den Berechnungsdetails, falls diese 0,00 € betragen

• Reisekostenabrechnungen – An offene Entwürfe erinnern
  • Nutzer können per Mail an Entwürfe erinnert werden, die seit einem definierten Zeitraum nach Erstellung nicht weitergeleitet wurden.

• Antragswesen – konfigurierbare Pflichtfelder Veranstaltungsbeginn / -ende
  • die Felder Veranstaltungsbeginn (Datum/Zeit) und Veranstaltungsende (Datum/Uhrzeit) können nun auch als Pflichtfelder konfiguriert werden

• DTAUS – Kostenstelle aus OrgaDB in Einzelbelegungsliste (EBL) aufnehmen
  • zusätzlich zu den bisherigen Werten Empfänger-Kontonummer, Name des Empfängers, Aktenzeichen/-nummer, Währung und Abrechnungsbetrag kann nun auch die für den jeweiligen Nutzer aus der OrgaDB eingelesene Kostenstelle in der EBL aufgeführt werden

• Sonstiges
  • Historieneintrag
    • beim Weiterleiten eines Vorgangs in den Workflow-Schritt #Vorgesetzter# (zur Genehmigung), wird im Historieneintrag nur noch der jeweilige Vorgesetzte aufgeführt, nicht aber der Vertreter des Vorgesetzten
  • Prüfung der Anbindung ORGA-DB
    • die Prüfung der Anbindung an eine OrgaDB wurde überarbeitet. Der Nutzer wird nun nur noch bei tatsächlich fehlender Anbindung an die OrgaDB bzw. bei nicht vorhandenem Personendokument informiert
  • Ausschlussfrist Sammelabrechnungen
    • die Ausschlussfrist für die Erstellung von Reisekostenabrechnung wird nun auch für Einzelreise- und Einzelfahrtkostenabrechnungen geprüft
  • Übernahme Fahrzeugtyp aus Antrag in Abrechnung
    • bei der Erstellung einer Reisekostenabrechnung auf Grundlage eines genehmigten Antrages wird nun auch das Feld Fahrzeugtyp in die Reisekostenabrechnung übernommen

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