14.10.2013 – Version 4.2 Build 2.0

• Server-basierte und terminierte Prozesse
  • Die klassische Erfassung und Ausführung Client-basierter Prozesse kann nun auf Server-basierte Prozesse umgestellt werden, womit neue Möglichkeiten zur Verfügung stehen:
    • Prozesse (Registrierung, Umbenennung, Verlängerung) können in einer neuen Ansicht erfasst und gepflegt werden.
    • Die Durchführung der Prozesse wird komplett vom Server übernommen. Der Benutzer benötigt somit keine administrativen Berechtigungen mehr auf dem Server.
    • Neben der sofortigen Ausführung können Prozesse auch zur Ausführung zu einem späteren Zeitpunkt oder einfach nur als Entwurf eingestellt werden.
    • Terminierte Prozesse werden zum angegebenen Zeitpunkt automatisch vom Server abgearbeitet.
• Automatische Benachrichtigung an ausgewählte Benutzer, wie beispielsweise die PW-Verwaltung, sobald neue Personen über bit-Saphir registriert wurden (siehe Konfiguration/Einstellungen Reiter Prozesse + Neuer Mailtext-Typ).
• Alle Funktionen der bit-Saphir Admin-Datenbank stehen nur noch Benutzern mit mindestens Autor-Zugriff zur Verfügung.
• Neue Benutzergruppe „Revision“, welche lesenden Zugriff auf die bit-Saphir Admin- und Protokoll-Datenbank erhält (siehe Konfiguration/Datenbanken Reiter Zugriffe).
• Der Vorgabedateiname und -pfad im Datei-Speichern-Dialog beim Ablegen einer ID-Datei aus dem ID-Archiv wird nun alternativ über die Personenvorlage berechnet, wenn diese Daten im Personendokument nicht angegeben sind. Weiterhin wird der Vorgabedateiname nun um das Suffix „.id“ erweitert, wenn keine Dateiendung vorgegeben ist.
• Mit der Registrierung einer Person werden nun alle im Personendokument gepflegten Felder ins Adressbuch übernommen, dies gilt insbesondere für die Einstellungen der Kennwortverwaltung, welche bisher nicht übernommen wurden.
• Detailansichten der Archive können nun nach Benutzername durchsucht werden.
• Die im Umbenennungsdialog angezeigte aktuelle Organisationseinheit wird nun über den Benutzernamen errechnet und nicht mehr aus dem Feld Organisationseinheit im Personendokument gelesen.
• Im Umbenennungsdialog wird nun zusätzlich die aktuelle Organisation der Person angezeigt, um zu verdeutlichen, dass diese nicht als weitere Organisationseinheit angegeben werden sollte. Gibt der Benutzer diese fälschlicherweise doch als Organisationseinheit an, so wird dieser auf eine mögliche Fehleingabe hingewiesen.
• Die Archivansichten und Web-Inbox-Ansichten sind nun nach Nachname und nicht mehr nach Vorname sortiert. Zusätzlich gibt es im PW-Archiv nun eine Archiv-Ansicht kategorisiert nach Abteilung zur Erleichterung des Massenversands von Kennwortbriefen.
• Über die Aktion „Werkzeuge/ID-Anforderung“ in den Ansichten „Personen/Alle Personen“ und „Personen/Anforderung“ können ausgewählte Personen nochmals zur Einlagerung ihrer ID-Datei aufgefordert werden.
• Neue Ansicht im ID- und PW-Archiv: Archiv nach Datum, worüber sofort die neusten Einträge ersichtlich sind.
• Die Anzeige von Kennwörtern im PW-Archiv und Internetkennwörtern im ID- und PW-Archiv wurde verbessert: Das Kennwort wird nun in einer größeren und leichter lesbaren Schrift angezeigt und kann über eine Schaltfläche sofort in die Zwischenablage kopiert werden.
• In den Archiven ist nun ebenfalls ersichtlich, welche Personen bereits nicht mehr im System vorhanden sind bzw. gelöscht wurden.
• Ansichtsaktionen in Personenansichten aufgeräumt: Es werden nur noch Prozesse angeboten, die in der jeweiligen Ansicht sinnvoll sind.
• Die Ansichtsaktionen zum Berechnen eines Personendokuments aus der Ansicht „Neue Personen“ stehen nun auch in der Ansicht „Alle Personen“ zur Verfügung, womit nun alle Personendokumente, egal in welchem Status, nochmals berechnet werden können.
• Mögliche Fehlermeldungen bei der Kennwortabfrage für Zertifizierer- und funktionale IDs sind nun informativer.
• Ist nur eine Personenvorlage vorhanden, wird diese bei Erstellung eines Personendokuments automatisch zugeordnet. Bei mehreren Vorlagen kann eine Standard-Vorlage gewählt werden, die dann automatisch zugeordnet wird.
• Beim Löschen einer Person kann die „Gruppe ohne Zugriff“ nun auch direkt im Dialog gewählt werden.
• Schlägt die Ausführung des periodischen Agenten fehl, dann wird der in der Konfiguration hinterlegte Administrator darüber informiert.
• Neuer Gliederungspunkt „Wartung“ verfügbar zur sofortigen Durchführung der Wartung (Agent Schedule) auf dem Server.
• Das Einlesen der Zertifizierer-ID entfällt nun, wenn es sich nur um den Prozess „Löschung“ handelt
• Beim Übertragen der Zugriffe auf die bit-Saphir-Datenbanken werden höhere Rechte nicht mehr mit niedrigeren Rechten überschrieben, falls ein Benutzer in mehreren Benutzergruppen aufgeführt ist.
• Ob beim Ablegen einer ID-Datei automatisch das Passwort-Digest der Person aus dem Adressbuch entfernt wird, kann nun auch der Benutzer selbst beim Ablegen der ID-Datei entscheiden, wenn konfiguriert.
• Beim Berechnen der Felder einer Person werden nun immer führende, abschließende und doppelte Leerzeichen oder ähnliche Zeichen entfernt und leere Einträge entfernt.
• Beim Berechnen der Felder einer Person werden nun aus der Internetadresse unerlaubte Zeichen entfernt und bestimmte Zeichen (ä,ö,ü,ß) ersetzt.
• Bei der Registrierung einer Person werden nun alle Werte des Kurznamens ins Adressbuch übernommen und nicht mehr nur der erste Wert.
• Neue Aktion „Symbole“ in allen Personenansichten, worüber ein kleiner Hilfedialog mit der Erklärung aller Symbole angezeigt wird.

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