11.12.2015 – Version 5.1.1

Neue Funktionen:

01. Workflow-Profil: Neue Bedingung „Schutzbedarf“
– Hierüber kann jetzt gesteuert werden, dass z.B. bestimmte Personenkreise nur bei hohem und sehr hohem Schutzbedarf involviert werden
02. Erweiterung des Software-Imports um die folgenden Angaben
– Einmalige Verwendung
– Bankfachlichkeit + Begründung
– Rechnungslegungsrelevanz + Begründung
– Gesamtschutzbedarf
– Antworten des Fragenkatalogs zum Schutzbedarf für Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität
– UniqueKey Anwendungsdokument (für Schnittstelle zur bit-Benutzerverwaltung)
03. Berechnung des Gesamtschutzbedarfs: Groß- / Kleinschreibung wird nicht mehr beachtet
– Wenn z.B. im Konfigurationsdokument für den Schutzbedarf der Wert „Hoch“ eingestellt ist und für eine Anwendung aus einer früheren Schutzbedarfsfeststellung der Wert „hoch“ vergeben wurde, kann jetzt trotzdem der Gesamtschutzbedarf berechnet werden
04. Prozess „Jährliche Überprüfung Schutzbedarf“: Begründung als Pflichteingabe
– Es kann jetzt eingestellt werden, dass die Begründung immer eine Pflichteingabe ist, auch wenn keine Änderung festgestellt wurde
05. Geschäftsprozesse: Erweiterung um Richtextfeld
– In der Maske für die Geschäftsprozesse gibt es jetzt direkt unter dem Feld Kritikalität ein Bemerkungsfeld, in dem auch Dateien angehängt werden können
06. Neue Standardauswertungen für den Schutzbedarf verfügbar
– Alle Anwendungen mit Schutzbedarf
– Liste aller Anwendungen mit hohem und sehr hohem Schutzbedarf
07. Statusanzeige im Schritt Anforderung jetzt konfigurierbar (alle Prozesse)
– Der Status eines Vorgangs, der im Bereich Allgemein in den Ansichten für die aktiven Vorgänge angezeigt wird, ist jetzt auch für den ersten Workflow-Schritt Anforderung konfigurierbar
08. Softwarebeschaffung Schritt Vorgesetzter: Feld „erforderlich bis“ umbenannt in „Umsetzung erforderlich bis“
– Klarere Formulierung zur Vermeidung von Missverständnissen
09. Reiterbeschriftung IT-Sicherheit geändert in ISB
– In allen relevanten Prozessmasken wurde für den Schritt des Informationssicherheitsbeauftragten die Reiterbeschriftung von IT-Sicherheit geändert in ISB
10. Checklisten: Antworten werden linksbündig angezeigt
– Zur besseren Darstellung bei kleineren Bildschirmauflösungen
11. Die folgenden Dateianhänge sind jetzt auch in den Hilfedokumenten enthalten
– Anwenderdokumentation
– Rechte- und Rollenkonzept
– Importdatei für Software-Import
12. Fehlerbehebungen

 

11.11.2015 – Version 5.1

Neue Funktionen

• Erweiterung der Schnittstellen zu Diva/IDV-Suite für OPDV 1/2015
  • Die Schnittstellen zu Diva (Nachfolgeprodukt zu Dorian) und IDV-Suite wurden an die neue OPDV 1/2015 angepasst
  • Das bedeutet, dass jetzt anstelle der Risikobewertung der Schutzbedarf über die Schnittstelle übertragen wird
• Erweiterung der Auswertungsfunktion
  • Periodische Auswertung
    • Auswertungen können in einem festgelegten Zeitintervall (Tage oder Monate) automatisch erzeugt und optional per Mail versendet werden
    • Eine neue Ansicht bietet einen Überblick über die Zeitpläne aller periodischen Auswertungen
  • Auswertung nach Excel
    • Auswertungen können nun direkt im Excel-Format als XLS/X- oder PDF-Datei erzeugt werden (benötigt Microsoft Excel-Installation)
    • Für die Ausgabe als PDF-Datei kann zwischen verschiedenen Ausgabeoptionen gewählt werden
• Sonstiges/Fehlerbehebung
  • Softwaredokument, Feld Programmart: Mehrfachwerte werden jetzt nur noch durch Semikolon getrennt und nicht mehr durch ein Komma
  • Programmeinsatzverfahren, Auswahl aus Vorgängerversion: Wenn der Vorgang über einen Doc-Link geöffnet wurde, kam hier eine Fehlermeldung und es konnte keine Vorgängerversion ausgewählt werden
  • Freigabeerklärungen aus Softwarebeschaffung PLUS: Anstatt des Anwendungsnamens wurde die Bezeichnung der Anforderung auf der Freigabeerklärung angezeigt
  • Neuer Agent unter Aktionen –> Administration: Korrektur Freigabeerklärungen aus Softwarebeschaffung, übernimmt den Anwendungsnamen in die Freigabeerklärungen (vorher stand hier die Bezeichnung der Anforderung)

 

18.08.2015  – Version 5.0
Neue Funktionen:
– Umsetzung der OPDV 1/2015
– Risikobewertung kann deaktiviert werden
– Erweiterung der Schutzbedarfsfeststellung um konfigurierbaren Fragenkatalog
– Neue Felder Bankfachlichkeit / GoBD Relevanz mit Begründungsfeldern
– Neues Feld „Einmalige Verwendung“
– Neue Felder Belegfunktion und Journalfunktion und Anhang Verfahrensdokumentation
– Felder zu gesetzl./fachl. Anforderungen jetzt auch im Schritt Anforderung verfügbar
– Frei konfigurierbare Checklisten in den Schritten Programm- und Einsatzfreigabe
– Frei konfigurierbare Freigabeerklärung
– Folgende Prozesse wurden angepasst:
-> Programmeinsatzverfahren
-> Softwarebeschaffung PLUS
-> Ermittlung des Schutzbedarfs (früher Ermittlung der Risikoklasse)
-> SoftwareUpdate (Update ohne wesentliche Änderung)
-> Jährliche Überprüfung Schutzbedarf
-> Softwarebeschaffung einfach/erweitert

Änderungen:
– Maske Programmeinsatzverfahren: Rechtschreibprüfung aus den Richtextfeldern entfernt ==> Performanceverbesserung

 

16.02.2015  – Version 4.9.1
Neue Funktionen:

– Bearbeitbarkeit der Felder im Softwarestammdokument kann jetzt über das Konfigurationsdokument eingestellt werden

– Neuer Agent „Administration\Übernahme Software nach bit-Benutzerverwaltung“

– Prozess Jährliche Überprüfung Schutzbedarf

– Schutzbedarf und Angaben zu personenbezogenen Daten werden direkt im Prozess angezeigt

– Neue Option im Konfigurationsdokument: Änderungen werden wirksam:
   – unmittelbar nach Abschluss des Prozesses,
   – erst nach erneutem Programmeinsatzverfahren

– Workflow-Profil mit der Option „Einbindung nur bei Änderung“

Änderungen:

– Softwarestammdokument: Änderungen an den Angaben zur „Jährlichen Überprüfung des Schutzbedarfs“ werden in der Feldänderungshistorie berücksichtigt.

– Verbesserung der Performance beim Prozessstart

– Softwarestammdokument: Feldtyp des Feldes Prüfungsintervall geändert von Kombinationsfeld auf Dialogliste, damit nicht aus Versehen der Wert des Feldes mit dem Scrollrad geändert werden kann.

– Das Feld ID_BCM wurde in die Software-Import Ansicht übernommen.

– Ordner / Ansicht Software Update: Hier werden jetzt alle Felder angezeigt wie in der Software Import Ansicht.

– Ansicht Software -> Regelmäßige Überprüfung -> Nächste Prüfung: Alle Spalten sind jetzt aufsteigend sortierbar

– Feld ID BCM-Anwendung ist jetzt im Softwaredokument sichtbar. (Reiter Allgemein, Abschnitt Software)

– Ansicht „Persönlich – zu Bearbeiten“: Es werden keine abgeschlossenen Vorgänge mehr angezeigt

– Aktion „Freigabeerklärung anzeigen“ greift nicht mehr über GetDocumentByUNID auf die Freigabeerklärung zu, sondern mit einem Search über die Felder UNID und UNID_Freigabeerklärung. Kein Problem mehr beim Kopieren von Dokumenten in eine andere Datenbank.

– Anpassung der Spaltenbreite bei der Risikobewertung in den Prozessmasken und im Softwaredokument.

Bugfixes:

– SoftwareUpdate Prozess: Im Schritt Prüfung wurde im Vorlagen-Abschnitt die Überschrift und die Bezeichnung nicht angezeigt.

– Softwarebeschaffung PLUS ohne integrierte Programm- und Einsatzfreigabe: Wenn der Prozess im Schritt Umsetzung ordnungsgemäß beendet wird, wird der Prozess nicht mehr als Antragsablehnung angesehen sondern als normal abgeschlossen.

– Softwarebeschaffung PLUS: Bei Erstellung der Freigabeerklärung werden die Risikoklasse und Ausnahmeregelungen jetzt aus dem Schritt Umsetzung übernommen, vorher fälschlicherweise aus dem Schritt Prüfung.

– Softwaredokument, eingebettete Ansicht für „Jährliche Überprüfung Schutzbedarf“: Es werden keine abgelehnten Vorgänge mehr angezeigt.

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