bit-Reisekosten Releases 2011

07.11.2011 – Version 3.6

  • Export Schnittstelle (csv) zu Personalwirtschaftssystemen wie z.B. ParisPlus
    • Definition von individuellen Lohnarten, z.B.:
      • Aus- und Fortbildung 3441
      • Reisekosten 3411
      • Geldwerter Vorteil 4220
      • zur Zeit Zuordnung der definierten Lohnarten zu folgenden Kostenarten möglich:
        • Tagegeld (Verpflegungsmehraufwendungen)
        • Fahrtkosten (auch steuerpflichtiger Anteil (Geldwerter Vorteil))
        • Übernachtungskosten
        • Nebenkosten
  • Erweiterung der Erfassungsmöglichkeiten für Verpflegungskosten
    • Angabe ob Verpflegung
      • nicht ersichtlich
      • separat ausgewiesen
      • in Servicepauschale enthalten
    • Getrennte Erfassung von Verpflegungskosten bei Hotelübernachtung und bei Veranstaltungen (z.B. Seminarbesuch)
    • Erfassung der in Anspruch genommenen Verpflegung (Frühstück, Mittagessen, Abendessen) zwecks Abzug der amtlichen Sachbezugswerte bzw. Pauschalabzüge
  • Überarbeitung der Konfiguration von Pauschalensätzen
    • Neue Felder zur Bestimmung von:
      • Veranlassung
      • Abzüge bei Veranlassung durch Arbeitgeber
      • Abzüge bei eigener Veranlassung
      • Erstattung von Verpflegungskosten wenn ersichtlich / separat ausgewiesen / in Servicepauschale
      • Abzug für nicht ersichtliche Verpflegungskosten
  • Vertreterregelung
    • Erfassung eines Vertreters des Vorgesetzten in der Reisekostenabrechnung möglich
    • Vertreter kann auch aus einer externen Orga-Datenbank eingelesen werden
  • Sammelabrechnung
    • Überarbeitung der Übersicht der Einzelabrechnungen
      • Anzeige ob Erstattungsbeträge anfallen aufgrund
        • Mitfahrer / Öffentliche Verkehrsmittel / Nebenkosten
        • dadurch schnellere Bearbeitung von umfangreichen Sammelabrechnungen möglich

zurück zur Übersicht